Starten vanuit Microsoft Excel en PowerPoint

 

PDF Convert starten vanuit Microsoft Excel of PowerPoint
 

PDF Convert bevat het lint Kofax PDF. Hiermee kunt u PDF-/XPS-bestanden openen waarvan de inhoud naar een spreadsheet- of dia-indeling moet worden geconverteerd.

convert icon

Klik op PDF/XPS openen op het lint Kofax. Het dialoogvenster Openen verschijnt.

Blader naar het gewenste PDF- of XPS-bestand, selecteer het en klik op Openen.

De Convert-assistent verschijnt in de linkerweergave waarbij het juiste doel al is ingesteld.

Selecteer verwerkings- en uitvoeropties en geef een paginabereik op.

Pictogram Alles converteren

Klik op de knop Alles converteren. Het geconverteerde bestand wordt geopend in Excel of PowerPoint.

Tips

Als u meerdere bestanden wilt converteren, gebruikt u de Convert-assistent onafhankelijk van Excel of PowerPoint.

Pictogram Gebied exporteren

Gebruik de knop Gebied exporteren in Power PDF (Geavanceerde verwerking > Exporteren) om alleen een deel van een pagina te exporteren. Dit is handig als u tabellen zonder andere pagina-inhoud uit Excel wilt exporteren of als u dia's in PowerPoint wilt voorbereiden wanneer een volledige PDF-pagina veel meer inhoud bevat dan voor een dia gebruikelijk is.

Opmerkingen

Met de Convert-assistent is export naar een XLS- of XLSX-bestand mogelijk. Selecteer Office 2007/2010-uitvoer genereren om het bestandstype XLSX in te stellen.

Met de Convert-assistent exporteert u PowerPoint-bestanden altijd naar PPTX. Als u PowerPoint 2002 of 2003 voor deze bestanden wilt gebruiken, moet het Microsoft Office 2007-compatibiliteitspakket op de computer zijn geïnstalleerd. U kunt toegang krijgen tot dit pakket via de downloadsectie van de Microsoft-website.