DocuSign gebruiken

DocuSign is alleen beschikbaar in de Advanced-versie van Power PDF.

Dankzij de integratie met DocuSign kunt u een document met behulp van deze online service verzenden of ondertekenen. Voor beide bewerkingen is een DocuSign-account vereist.

 

Ga als volgt te werk om u bij DocuSign aan te melden:

  1. Ga naar het lint Beveiliging en klik in de groep Ondertekenen en certificeren op DocuSign.
  2. Klik op Verzenden via DocuSign of Ondertekenen met DocuSign om het aanmeldvenster te openen.
  3. Geef in het dialoogvenster Aanmelden bij DocuSign een geldig e-mailadres op en klik op Doorgaan.
  4. Geef het wachtwoord op en klik op Aanmelden.

 

Ga als volgt te werk om een document te ondertekenen:

  1. Open het document dat u wilt ondertekenen.
  2. Controleer of u bent aangemeld met de juiste DocuSign-account.
  3. Klik op Beveiliging > Ondertekenen en certificeren > Ondertekenen met DocuSign.
  4. In Power PDF wordt een nieuw tabblad of venster geopend met het document dat u wilt ondertekenen, waarbij aan de documentnaam het voorvoegsel [DocuSign] is toegevoegd. Door DocuSign wordt het bovenste deel van het documentvenster gereserveerd voor de kop Controleer en handel naar deze documenten.
  5. Controleer het voorbeeld van het document en de accountnaam en klik op Doorgaan. Het venster Velden wordt links van het documentvenster weergegeven.
  6. Sleep de gewenste velden (zoals de velden Handtekening, Paraaf en Ondertekeningsdatum) van het venster Velden naar het document. Raadpleeg de online Help van DocuSign voor informatie over het werken met velden.
  7. Klik op Voltooien boven aan het documentvenster zodra u alle velden heeft neergezet en de grootte ervan heeft aangepast. Het venster Ondertekenen en retourneren wordt weergegeven.
  8. Als u het ondertekende document via e-mail wilt delen, vult u de velden voor de volledige naam, het e-mailadres, het onderwerp en het bericht in en klikt u vervolgens op Verzenden en sluiten.
  9. Als u de ondertekening wilt afsluiten zonder het document te verzenden, klikt u op Nee bedankt.
  10. Sluit het tabblad/venster met het document om de procedure te voltooien.

Ga als volgt te werk om een document te ondertekenen en te verzenden:

  1. Open het document dat u wilt verzenden.
  2. Controleer of u bent aangemeld met de juiste DocuSign-account.
  3. Klik op Beveiliging > Ondertekenen en certificeren > DocuSign > Verzenden via DocuSign.
  4. In Power PDF wordt een nieuw tabblad of venster geopend met het document dat u wilt ondertekenen, waarbij aan de documentnaam het voorvoegsel [DocuSign] is toegevoegd.
  5. Controleer het voorbeeld van het document en klik linksboven van het documentvenster op Ontvangers toevoegen.
  6. Het dialoogvenster Ontvangers bewerken wordt weergegeven. Geef de ontvangers en de ondertekeningsvolgorde op aan de hand van de uitgebreide instructies in de online Help van DocuSign.
  7. Onlangs toegevoegde ontvangers staan in de vervolgkeuzelijst linksboven van het documentvenster. Selecteer een naam om de bijbehorende velden in het linkervenster met standaardvelden weer te geven.
  8. Sleep de gewenste velden (zoals Handtekening, Paraaf en Ondertekeningsdatum) van het linkervenster naar het document. Raadpleeg de online Help van DocuSign voor informatie over het werken met velden.
  9. Herhaal stap 6-7 voor elke ontvanger.
  10. Gebruik indien nodig het menu Acties rechtsboven van het documentvenster. Met de opties in dit menu kunt u een voorbeeld weergeven, een document opslaan, de DocuSign-procedure negeren, of een stap teruggaan en berichten, ontvangers, documenten en geavanceerde opties bewerken.
  11. Klik op Verzenden rechtsboven van het documentvenster.
  12. Als uw DocuSign-account een van de ontvangers was, wordt het document in PowerPDF geladen waarbij het bovenste deel van het documentvenster is gereserveerd voor de kop Controleer en handel naar deze documenten. Onderteken het document door op de tijdelijke aanduiding(en) Ondertekenen te klikken en klik vervolgens op Doorgaan.
  13. Klik op Voltooien.
  14. Het document staat nu klaar voor andere ontvangers. Ga naar Beheren > In afwachting van anderen op de website van DocuSign om de status te controleren.

Tip: Als u zich met de gebruikte DocuSign-account wilt afmelden, gaat u naar het lint Beveiliging, klikt u in de groep Ondertekenen en certificeren op DocuSign en klikt u vervolgens op Huidige gebruiker vergeten.