U kunt tekstinformatie toevoegen die boven of onder aan de PDF-pagina's wordt weergegeven in één of meer PDF-documenten. Tekst die bovenaan wordt weergegeven wordt een koptekst genoemd, en tekst die onderaan wordt weergegeven een voettekst. U kunt deze tekst links of rechts uitlijnen of centreren. Daarnaast kunt u het gewenste lettertype en de gewenste grootte, stijl en kleur voor de tekst opgeven. U kunt een paginabereik opgeven waarop de kop- of voettekst niet wordt weergegeven. U kunt uw eigen tekst of een standaardtekst gebruiken, zoals een paginanummer, datum, auteur, titel en dergelijke.
Kop- en/of voetteksten toevoegen:
Klik op Bewerken > Invoegen > Kop- en voetteksten. Kies in de vervolgkeuzelijst de optie Toevoegen, Bijwerken of Verwijderen.
Kop- en voettekst toevoegen: Geef in het dialoogvenster Kop- en voettekst toevoegen de stijl, de inhoud en het paginabereik voor kop- en/of voetteksten op. U kunt macro's invoegen, zoals Datum en Paginanummer, maar ook documentspecifieke gegevens zoals de auteur, aanmaakdatum en dergelijke en hiermee de verschillende velden in de kop- en voetteksten vullen. U kunt uw bewerkingen bekijken in het voorbeeldgedeelte en controleren of er op elke pagina voldoende ruimte beschikbaar is voor de kop- en/of voettekst. Wijzig zo nodig de marge-instellingen. Klik in het gedeelte Schema's op Maken als u de huidige instellingen wilt opslaan als patroon voor toekomstig gebruik. Klik op OK om deze instellingen toe te passen op het huidige PDF-bestand of klik op Toepassen op meerdere pagina's om meer PDF-bestanden op te geven waaraan u de kop- en/of voetteksten wilt toevoegen.
Kop- en voettekst bijwerken: Kies deze opdracht als u de op dit moment geldende waarden (bijvoorbeeld datum en tijd) wilt invoegen in verschillende velden van kop- of voetteksten, of als u wijzigingen heeft aangebracht in het document, bijvoorbeeld door pagina's in te voegen, te extraheren of te vervangen. U kunt de huidige instellingen voor de koptekst en/of de voettekst wijzigen in het dialoogvenster Kop- en voettekst toevoegen. Sla de nieuwe instellingen op onder een andere naam door te klikken op Maken. Alleen het huidige document wordt bijgewerkt.
Kop- en voettekst verwijderen: Kop- en voetteksten worden (na bevestiging) verwijderd uit het document.
Belangrijk: In de modus Geavanceerde bewerking worden andere kop- en voetteksten gebruikt. Zie het lint Kop- en voetteksten voor meer informatie.
Opmerkingen
Als u uw instellingen wilt opslaan als een schema voor toekomstig gebruik, klikt u op Maken voordat u op OK of op Toepassen op meerdere pagina's klikt.
Mogelijk kan het programma kop- en voetteksten die met andere programma's zijn gemaakt, niet herkennen en beheren.
Kop- en voetteksten zijn objecten van het type Tekst en kunnen dus geheel of gedeeltelijk worden gebruikt als kenmerken bij bepaalde handelingen, zoals documenten zoeken, vergelijken en splitsen.
In Power PDF Advanced kunt u ook een Bates-nummer toevoegen aan kop- en voetteksten als u de instellingen opslaat in een schema. Als u het dialoogvenster Kop- en voettekst toevoegen heeft geopend vanuit een opdracht voor Bates-nummering, is Bates-nummer de standaardmacro. Een kop- of voettekst met een Bates-nummer kan niet worden bijgewerkt of verwijderd. Dergelijke kop- en voetteksten kunnen alleen worden aangepast via de opties voor de Bates-nummering.