U kunt PDF-bestanden die u met de Create-assistent of met geïntegreerde programma's maakt, voorzien van wachtwoorden om bepaalde handelingen te verbieden of toe te staan, zoals afdrukken, inhoud kopiëren en bewerken.
Stel de PDF-beveiliging in op basis van de geselecteerde codering.
Coderingssterkte: kies het coderingsniveau.
Ongeacht de ingestelde coderingssterkte, worden de volgende opties weergegeven:
Wachtwoord voor openen van document: selecteer deze instelling om het tekstvak Wachtwoord voor openen in te schakelen. Voer het wachtwoord in dat nodig is om het document te openen. Iedereen die dit wachtwoord invoert, kan het PDF-bestand bekijken dat met dit wachtwoord wordt beschermd. Het wordt ook wel een gebruikerswachtwoord genoemd. Wat verder met een dergelijk PDF-bestand kan worden gedaan, is afhankelijk van de rechten die zijn ingesteld.
Wachtwoord voor afdrukken en bewerken van document en wijzigen van beveiligingsinstellingen: selecteer deze instelling om het tekstvak Machtigingswachtwoord in te schakelen. Voer het wachtwoord in dat nodig is om het document te wijzigen. Gebruik een machtigingswachtwoord (ook wel hoofdwachtwoord of eigenaarswachtwoord genoemd) om een PDF vrijelijk te kunnen bekijken en gebruiken, ongeacht de machtigingsinstellingen. Met het machtigingswachtwoord kunt u ook machtigingsinstellingen wijzigen, verwijderen of toevoegen. Voordat u machtigingen instelt, moet u een machtigingswachtwoord invoeren en bevestigen, en de codering selecteren: 40-bits of 128-bits. De sterkte van de codering bepaalt welke machtigingen beschikbaar zijn.
De volgende opties zijn mogelijk afhankelijk van de geldende coderingsinstelling.
Als u 40-bits (standaard) hebt geselecteerd, kunt u eenvoudig een van de volgende instellingen selecteren om de betreffende functionaliteit te blokkeren:
Afdrukken voorkomen
Kopiëren of extraheren voorkomen
Annoteren en bewerken van formuliervelden voorkomen
Wijzigen van document voorkomen
Als u 128-bits hebt geselecteerd, dan verschijnen er meer geavanceerde beveiligingsopties:
Inhoud toegankelijk voor visueel gehandicapten: deze instelling is standaard geselecteerd. Deze optie is alleen ingeschakeld als onderstaande instelling Kopiëren en extraheren van inhoud toegestaan is geselecteerd.
Kopiëren en extraheren van inhoud toegestaan: deze instelling is alleen ingeschakeld als het Machtigingswachtwoord wordt opgegeven.
Wijzigingen: selecteer het wijzigingsniveau dat u met het Machtigingswachtwoord beschikbaar wilt stellen.
Afdrukken: selecteer het afdrukniveau dat u met het Machtigingswachtwoord beschikbaar wilt stellen.
Opmerkingen
Noteer uw wachtwoorden en bewaar deze op een veilige plaats. Zonder de wachtwoorden kunt u de door u gemaakte PDF-bestanden niet meer openen. Een goede PDF-beveiliging staat of valt met een goed beheer van de wachtwoorden.
Niet alle PDF-versies ondersteunen codering met meer dan 40 bits. Zie PDF-versies.
PDF Create maakt meestal "normale" PDF-bestanden. Dat betekent dat ze in een PDF-editor kunnen worden bekeken, afgedrukt, doorzocht en gewijzigd. Als bepaalde handelingen echter zijn verboden en een gebruiker niet het juiste machtigingswachtwoord kan invoeren, verschijnt het PDF-bestand soms als Alleen beeld.