Beveiligingseigenschappen

Geef beveiligingseigenschappen op voor het geopende PDF-document of wijzig deze, stel wachtwoorden in waarmee het document kan worden geopend of waarmee u kunt aangeven welke acties zijn toegestaan of verboden en/of codeer het document met certificeringsschema's.

Open op een van de onderstaande manieren het paneel Beveiliging van het dialoogvenster Documenteigenschappen:

• Klik op Beveiliging beheren (Beveiliging > Voorbereiden) en kies in de vervolgkeuzelijst de optie Toevoegen of Verwijderen.

• Klik boven in de verticale schuifbalk op ►, kies Documenteigenschappen en klik op het tabblad Beveiliging

Bekijk het overzicht van toegestane acties voor het document en kies een beveiligingsmethode.

• Geen beveiliging: Standaard zijn alle acties toegestaan. Selecteer deze optie om alle beveiligingseigenschappen van het document te verwijderen (als u daartoe gemachtigd bent).

• Wachtwoordbeveiliging: Selecteer deze optie om het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging te openen. Zie Wachtwoordbeveiliging voor meer informatie.

• Certificaatbeveiliging: Selecteer deze optie om de wizard Instellingen certificaatbeveiliging te openen. Zie Certificaatbeveiliging voor meer informatie.

• U kunt FileOpen (alleen-lezen) alleen selecteren als er een FileOpen-client is geïnstalleerd.

• RMS-beveiliging: selecteer deze optie om beveiligingsinstellingen op het document toe te passen die met Rights Management System (RMS) van Microsoft worden beheerd. Zie hierna.

• Microsoft Azure Informatiebeveiliging: Selecteer deze optie om beveiligingsinstellingen op het document toe te passen die via Microsoft Azure Informatiebeveiliging worden beheerd. Zie hierna.

De nieuwe instellingen worden van kracht als u de wijzigingen in de beveiligingseigenschappen en het document heeft opgeslagen. Klik op Details om de gewijzigde instellingen te bekijken. Klik op Instellingen als u nog meer wijzigingen wilt aanbrengen.

RMS-beveiliging gebruiken

Dit type beveiliging is alleen beschikbaar als op de computer een RMS-client is geïnstalleerd. Een systeembeheerder kan hiervoor zorgen. RMS is ook toegankelijk via een knop aan de rechterkant van het lint Beveiliging. Met deze service kunt u voor het huidige document een reeks namen of groepen samenstellen en voor elk ervan machtigingen en restricties instellen.

Voor toegang tot de RMS-server moet u zich aanmelden en verificatiegegevens invoeren.

U kunt kiezen uit de volgende rechten:

Eigenaar: deze gebruiker heeft volledige rechten over het document.

Weergeven: het document kan alleen worden weergegeven.

Afdrukken: het document kan worden weergegeven en afgedrukt.

Wijzigen: het document kan door de gedefinieerde gebruiker of groep worden gewijzigd.

Inhoud kopiëren of extraheren: de inhoud kan geheel of gedeeltelijk in andere documenten worden geplakt.

Dit is een subset van de machtigingen die rechtstreeks via dit venster in Power PDF beschikbaar zijn. Instellingen die via RMS zijn gedefinieerd, verschijnen in de desbetreffende lijstitems van Power PDF. Deze machtigingen zijn aan het document gekoppeld en worden overal toegepast waar het document wordt geopend.

Voor het toepassen van RMS-beveiligingsinstellingen kunnen de volgende methoden worden gebruikt:

• Via een serversjabloon: dit is een sjabloon die bijvoorbeeld door een systeembeheerder is gemaakt.

• Via een lokale sjabloon: dit is een sjabloon die u zelf kunt maken.

• Via een aangepast beleid: u definieert instellingen zonder gebruik te maken van een sjabloon.

Daarnaast kunt u andere acties uitvoeren. Zo kunt u een vervaldatum voor de rechten instellen, een adres opgeven waar een gebruiker extra rechten kan aanvragen en een tijdslimiet instellen voor licentiecontrole (de standaardinstelling is tien dagen). Hiermee wordt bepaald hoe lang iemand het document offline mag gebruiken. Vóór de vervaldatum moet de gebruiker opnieuw verbinding maken met de RMS-server om de licentie te vernieuwen.

Microsoft Azure Informatiebeveiliging

Deze functie is gebaseerd op de Azure-cloudbeveiliging en vereist geen lokale server, maar wel een internetverbinding en een Azure-account met de volgende beheerderstoestemmingen:

• Houd toegang tot gegevens waarvoor u het toegang hebt verleend.
• Voor volledige toegang tot alle bestanden waar de gebruiker toegang tot heeft.
• Aanmelden en gebruikersprofiel lezen.
• Beveiligde inhoud voor gebruikers aanmaken en openen.
• Alle gemeenschappelijke beleidsverklaringen lezen waar een gebruiker toegang heeft.

Zorg dat de optie Azure Informatiebeveiliging gebruiken in plaats van AD RMS is geselecteerd op de beveiligingspagina van het dialoogvenster Opties.

Ga als volgt te werk om Azure Informatiebeveiliging op een document toe te passen:

1. Open het document.
2. Klik in het lint op Beveiliging > DRM > Azure Informatiebeveiliging.
3. Klik op Ja in het bevestigingsvenster met de volgende vraag: "Weet u zeker dat u de beveiligingsinstellingen van dit document wilt wijzigen?"
   Selecteer eventueel de optie Dit dialoogvenster niet meer weergeven voordat u op Ja klikt.
4. Het dialoogvenster Microsoft-verificatie verschijnt. Meld u aan met uw Azure-aanmeldingsgegevens.
   Het dialoogvenster Labels wordt weergegeven nadat u bent aangemeld.
5. Blader door de lijst en selecteer een label om toe te passen.
   Uw Azure-beheerder kan uw labels beheren. Zie de documentatie van Microsoft Azure Informatiebeveiliging voor meer informatie.
   Tip: Beheerders kunnen labels configureren, waaraan gebruikers aangepaste machtigingen kunnen toewijzen. Wanneer u een dergelijk label selecteert, verschijnt er een bevestigingsbericht en vervolgens wordt het dialoogvenster Machtigingen geopend.
6. Selecteer de optie Nu opslaan in het bevestigingsvenster om de geselecteerde labels onmiddellijk toe te passen.
   De informatiebalk wordt weergegeven onder het lint, met aan de rechterkant een samenvatting en de knop Machtiging bekijken.
7. Controleer en wijzig zo nodig de beveiligingsinstellingen:
   1. Klik op de informatiebalk op Machtiging bekijken om het venster Info te openen. Klik op de pijl naast Documenteigenschappen om de vervolgkeuzelijst te openen en selecteer de optie Geavanceerde eigenschappen.
      Het dialoogvenster Documenteigenschappen verschijnt.
   2. Selecteer het tabblad Beveiliging.
   3. Bekijk de machtigingen onder Overzicht van toegestane acties.
      Opmerking: Zelfs als u een beperkend label instelt, zoals Alleen weergeven, worden alle acties weergegeven als Toegestaan indien u het bestand opent als eigenaar van het document. De beperkingen gelden echter nog steeds voor andere gebruikers.
   4. Klik onder Documentbeveiliging op Details om de labelbeschrijving en de huidige gebruiker te bekijken.
   5. Klik onder Documentbeveiliging op Instellingen om terug te gaan naar het dialoogvenster Labels en een ander label te selecteren. Het bevestigingsbericht van stap 3 verschijnt opnieuw.