Met toepasselijke namen als Word-opties, Excel-opties, PowerPoint-opties en Power PDF beschikt u over dit dialoogvenster in verscheidene geïntegreerde toepassingen. De samenstelling en de titel van het venster kunnen verschillen, naar gelang waar u het opent.
Het venster biedt instellingen om de vertaling van een document naar een PDF-bestand in te stellen wanneer u de PDF Create Export Add-in of de Power PDF-printer in de betreffende programma's gebruikt. Om toegang te krijgen tot dit dialoogvenster, volgt u een van de onderstaande voorbeelden in een geïntegreerde toepassing:
Het deelvenster Instellingen bevat onderstaande onderdelen:
Paginabereik (alleen in Word en PowerPoint)
Wat wilt u exporteren? (alleen in Word)
Kofax Power PDF kan twee onafhankelijke sets profielen voor het ordenen van de instellingen voor PDF-uitvoer gebruiken. Zie sectie Over profielen pagina voor meer informatie.
Selecteer bij Standaardinstellingen een standaardprofiel. Klik het dialoogvenster PDF-instellingen te openen waarin u het profiel kunt bewerken. Zie over PDF-instellingen voor meer informatie.
Stel de details van het PDF-bestand in.
Documentinformatie insluiten: schakel dit selectievakje in om de metagegevens bij het bronbestand naar de PDF over te dragen.
Bladwijzers maken: schakel dit selectievakje in om de bladwijzers naar het PDF-bestand over te dragen
In het programma Word zijn de volgende onderdelen beschikbaar:
Word-koppen converteren naar bladwijzers: schakel dit selectievakje in om de koppen uit het Word-brondocument als bladwijzers in het PDF-bestand te gebruiken. Deze optie is alleen beschikbaar in Word.
Zet Word-stijlen op bladwijzers om: Activeer dit keuzevakje om de stijlen uit het oorspronkelijke Word-document te benutten als Bladwijzers in het PDF-bestand.
Word-bladwijzers converteren: schakel dit selectievakje in om de bladwijzers uit het Word-brondocument naar het PDF-bestand over te dragen. Deze optie is alleen beschikbaar in Word.
Opmerking: Als men het dialoogvenster heeft geopend met de opdracht Instellingen voor maken van de lintbalk Power PDF, dan zijn de hierboven vermelde bladwijzeropties op het tabblad Bladwijzers beschikbaar voor bewerking. Het bladwijzerblad biedt ook een selectielijst om bladwijzers één na één over te brengen.
Koppelingen toevoegen aan PDF: Schakel dit selectievakje in om de hyperlinks uit het brondocument naar het PDF-bestand over te dragen.
Relatief pad gebruiken om naar doeldocument te gaan: schakel dit selectievakje in om relatieve paden te gebruiken in hyperlinks die naar andere documenten verwijzen.
Opmerking converteren: schakel dit selectievakje in om de opmerkingen uit het brondocument naar het PDF-bestand over te dragen.
PDF met tags maken: schakel dit selectievakje in om metagegevens toe te voegen, die de documentstructuur en de volgorde van verschillende documentelementen beschrijven.
PDF/A-bestand van niveau A maken indien PDF/A is aangevinkt onder Standaardinstellingen: schakel dit selectievakje in om u te houden aan de conformiteit PDF/A-niveau A.
Naleving van PDF/UA: schakel dit selectievakje in om het PDF-bestand compatibel te maken met PDF/UA, wat een betere toegankelijkheid biedt dan PDF/A-niveau A.
Opmerking: Deze bepaling kan in strijd zijn met bepaalde PDF instellingen in uw profiel. De naleving van PDF/UA kan voorrang hebben ten aanzien van profielinstellingen betreffende het insluiten van tekens, documentacties, beveiliging, en het aantal pagina's per blad.
Hele werkmap converteren: schakel dit selectievakje in om alle bladen in de werkmap op te slaan. Deze bepaling is alleen beschikbaar in Excel, als het venster werd geopend met de opdracht Instellingen voor maken van de Power PDF lintwerkbalk.
PDF-resultaten bekijken: Hiermee opent u het PDF-uitvoerbestand. Dit venster is alleen beschikbaar als de dialoog geopend werd geopend met de opdracht Instellingen voor maken van de Power PDF lintwerkbalk.
Selecteer welke pagina's u in het PDF-bestand wilt opnemen. Het paneel is alleen beschikbaar in Word en PowerPoint als het dialoogvenster werd geopend met de knop Opties in het dialoogvenster Opslaan als.
Alles (standaardinstelling)
Selectie: Alleen beschikbaar als er tekst in het Word-document geselecteerd is.
Huidige pagina
Pagina's: Geef, indien geselecteerd, het paginabereik op dat moet worden gebruikt door begin- en eindpaginanummers te verstrekken.
Selecteer of u de markering (zoals opmerkingen, annotaties en markeringen) in het PDF-document wilt opnemen. Dit venster is alleen beschikbaar in Word.