PDF-linten in geïntegreerde programma's

De werkbalkknoppen weergeven in geïntegreerde programma's

Als u de PDF-werkbalk in andere programma's wilt gebruiken, moet Kofax Power PDF met deze programma's zijn geïntegreerd. U kunt de integratie in- of uitschakelen tijdens de aangepaste installatie.

Ga naar Problemen oplossen als u deze knoppen niet op het lint van een geïntegreerd programma ziet.

Geïntegreerd programma	Functies in het Kofax PDF-lint of de vervolgkeuzelijst	Opdrachten in vervolgkeuzelijst of functienamen
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF-menu: PDF maken Kofax PDF-menu: PDF maken en verzenden Kofax PDF-menu: Instellingen voor maken
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint	en alleen in Word:	PDF Convert en alleen in Word: Conversie-instellingen
Hoofdvenster in Microsoft Outlook		PDF Convert Map archiveren E-mail archiveren PDF maken van bijlagen Bestand bijvoegen als PDF Kofax PDF-instellingen (voor Create en Convert)
Berichtenvenster in Microsoft Outlook		PDF Convert E-mail archiveren PDF maken van bijlagen Bestand bijvoegen als PDF Kofax PDF-instellingen (voor Create en Convert)
Internetbrowsers		Knop Maken: PDF maken van webpagina (alleen in Edge) De knop Maken: PDF maken en toevoegen aan bestaande PDF Knop Maken: PDF maken en verzenden Knop Maken: PDF maken en naar DMS verzenden Instellingen: Opties voor PDF Create (voor wijzigingen in paginaformaat)

De knoppen voor het maken van PDF's

Pictogram knop PDF maken

Hiermee maakt u een PDF-bestand van het document, de webpagina of de e-mailbijlagen die zijn geopend

Hiermee maakt u van elke bron (behalve een e-mailsysteem) een PDF-bestand, slaat u dit op en voegt u een kopie ervan toe als bijlage bij een leeg e-mailbericht.

Hiermee kunt u instellingen opgeven.

- In Word opent u hiermee het dialoogvenster Power PDF-instellingen voor Word, waarin u kunt instellen hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en tags worden overgezet naar de PDF. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor Power PDF.
- In Excel opent u hiermee het dialoogvenster Power PDF-instellingen voor Excel, waarin u kunt instellen hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen worden overgezet naar de PDF. U kunt hier ook de adresseermodus opgeven voor het document dat het doel is van de koppeling. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor Power PDF.
- In PowerPoint opent u hiermee het dialoogvenster Power PDF-instellingen voor PowerPoint, waarin u kunt instellen hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen worden overgezet naar de PDF. U kunt hier ook de adresseermodus opgeven voor het document dat het doel is van de koppeling. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor Power PDF.

De conversieknoppen

Met de knop PDF/XPS openen selecteert u een PDF- of XPS-bestand dat u wilt converteren, openen en bewerken in het huidige programma.

Ga naar de conversie-instellingen om de gewenste conversiemodus in Word te kiezen (directe conversie als Standaarddocument, Formulier of Juridisch of via de Convert-assistent). In Excel en PowerPoint is er geen keuze. De modus is altijd respectievelijk Spreadsheet en Standaarddocument.

Tips

U opent het dialoogvenster Eigenschappen voor Power PDF in Word door achtereenvolgens Bestand > Afdrukken en het printerstuurprogramma Power PDF te kiezen en daarna te klikken op de knop Eigenschappen.

Als u in Excel een PDF-bestand wilt maken van de hele werkmap, selecteert u in het dialoogvenster Power PDF de schakeloptie Hele werkmap converteren.

Het Kofax PDF-lint in Microsoft Office

Op het Kofax PDF-tabblad vindt u functies voor het maken en converteren van PDF's. De drie knoppen waarmee u PDF's maakt, komen overeen met de opdrachten in het menu van Kofax PDF.

In Microsoft Excel en PowerPoint ontbreekt de functie Conversie-instellingen omdat in deze programma's alleen de conversiemodus Standaarddocument mogelijk is.

Het tabblad Kofax PDF in Microsoft Outlook bevat de volgende functies:

	Hiermee start u de conversie van een PDF- of XPS-bijlage met de instellingen die zijn opgegeven op het tabblad PDF-conversie-instellingen van het dialoogvenster Instellingen.
	Map archiveren: hiermee converteert u de geselecteerde e-mailmap in het hoofdvenster naar een set PDF-bestanden en archiveert u deze. Zie: Archiveren.
	E-mail archiveren: hiermee converteert u de geselecteerde items naar een set PDF-bestanden en archiveert u deze. Zie: Archiveren.
	PDF maken van bijlagen: hiermee kunt u PDF-bestanden maken van bijlagen met ondersteunde bestandstypen. Deze functie is alleen beschikbaar via de werkbalk in het hoofdvenster van Outlook als het bericht ten minste één bijlage heeft in een bestandstype dat geschikt is voor conversie naar PDF.
	Bestand bijvoegen als PDF: hiermee kunt u een lokaal bestand converteren naar PDF en koppelen aan een uitgaand e-mailbericht of antwoord. Om deze optie te gebruiken, moet u een e-mailbericht selecteren.
	Instellingen: hiermee definieert u de instellingen voor het maken, archiveren en PDF-conversie-instellingen.

Kofax PDF Create-extensie voor webbrowsers

Kofax Power PDF biedt de volgende opdrachten in de Kofax PDF Create-extensie voor ondersteunde webbrowsers.

Veranker het pictogram PDF Create-extensie () in de werkbalk van de browser. Klik op het pictogram om het vervolgkeuzemenu te openen.

	Openen in Kofax Power PDF (alleen in Edge) Opmerking Deze opdracht is alleen beschikbaar wanneer u een PDF-bestand in de browser bekijkt.
	PDF maken van webpagina
	PDF maken en toevoegen aan bestaande PDF
	PDF maken en verzenden
	PDF maken en naar DMS verzenden

Opmerking

Voor andere browsers moet u de Kofax PDF Create-extensie installeren.

In Edge wordt het zwevende opdrachtvenster Openen in Kofax Power PDF automatisch weergegeven wanneer u een PDF-bestand bekijkt. Als u het venster wilt uitschakelen, schakelt u in het menu van de extensie de optie "Openen in Kofax Power PDF" weergeven uit.