Informatie toevoegen aan een PDF

U kunt aan een PDF documentinformatie toevoegen, zoals titel, onderwerp, auteur en trefwoorden die de inhoud beschrijven. Hiermee kunt u documenten snel vinden, bijvoorbeeld als u alle documenten van één auteur of over één onderwerp zoekt. Via het dialoogvenster Documentinstellingen kunt u informatie toevoegen. U opent dit dialoogvenster vanuit de Create-assistent of het dialoogvenster Eigenschappen voor Power PDF.

 

Informatie aan een PDF toevoegen via de Create-assistent

  1. Open de Create-assistent, selecteer een profiel en klik op Profielen om het dialoogvenster PDF Create-profielen te openen.

  2. Selecteer de optie Documentinstellingen en klik op Bewerken. Het dialoogvenster Documentinstellingen wordt weergegeven.

  3. Klik op het tabblad Documentinformatie.

  4. Zorg dat het selectievakje Geen documentinformatie toevoegen is UITgeschakeld, zodat bewerking mogelijk is voor de onderstaande velden.

  5. Voer bij Titel, Auteur, Onderwerp en Trefwoorden de informatie in die u wilt toevoegen.
    Bijvoorbeeld: Typ "kwartaalverslag, Q2 2022" in het vak Trefwoorden.
    Plaats tussen de trefwoorden een komma.

  6. Voeg eventueel uw eigen metagegevensvelden toe in het gedeelte Aangepast. Zie Aangepaste velden voor meer informatie.

  7. Klik op OK om de dialoogvensters te sluiten.

Informatie aan een PDF toevoegen via de PDF-printer

  1. Klik op Eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken terwijl Power PDF is geselecteerd als printer. Het dialoogvenster Eigenschappen voor Power PDF wordt nu geopend.

  2. Selecteer op het tabblad PDF-instellingen een profiel in de lijst Standaardinstellingen en klik vervolgens op Bewerken.
    Het dialoogvenster PDF-instellingen wordt weergegeven.

  3. Selecteer de optie Documentinstellingen en klik op Bewerken.
    Het dialoogvenster Documentinstellingen wordt weergegeven.

  4. Ga verder vanaf stap 4 in de taak "Informatie aan een PDF toevoegen via de Create-assistent" hierboven.

Tips

U kunt ook aangepaste velden voor PDF-informatie instellen.

 

Een alternatieve methode is dat u de optie Documentinformatie insluiten selecteert in het gedeelte Instellingen voor programma van de dialoogvensters Opties voor Word, Opties voor Excel en Opties voor PowerPoint. Dan wordt de documentinformatie (die al in het brondocument is opgeslagen) overgebracht naar de PDF-uitvoer. Gegevenscategorieën die niet worden ondersteund door de structuur van de PDF-documentinformatie, worden beschouwd als aangepaste velden. Gegevens die op deze manier worden overgedragen, hebben voorrang boven alle gegevens die worden ingevoerd in het dialoogvenster Documentinstellingen.