PDF- en XPS-bestanden converteren in een DMS

Met Power PDF kunt u PDF- en XPS-bestanden vanuit alle ondersteunde DMS-types importeren in de Convert-assistent. Zie hiervoor Starten vanuit een DMS.

In drie DMS-systemen kunt u ook één of meer PDF- of XPS-bestanden in een DMS selecteren, de Convert-assistent openen, het bestand met alle gewenste instellingen converteren en vervolgens het doelbestand in uw lokale bestandssysteem of weer op een locatie in het DMS opslaan. De doelbestanden dienen te worden gecontroleerd en vergeleken met het bronbestand voordat u ze archiveert.

Microsoft SharePoint:

Een beheerder moet SharePoint configureren om de conversiefunctie beschikbaar te maken. Selecteer om een bewerkbaar bestand te maken van een of meer PDF- of XPS-bestanden uit SharePoint de optie Openen in PDF Converter in het snelmenu. Uw menu-optie kan verschillen, afhankelijk van de naam die de beheerder hiervoor heeft ingesteld.

eDOCS:

Selecteer om een bewerkbaar bestand te maken van een of meer PDF- of XPS-bestanden uit eDOCS de optie Openen in Convert-assistent in het snelmenu.

iManage WorkSite:

Selecteer een of meer PDF-bestanden en selecteer Openen met Convert-assistent op de Kofax PDF-werkbalk of in het snelmenu. Raadpleeg De werkbalk van iManage-invoegtoepassing voor meer informatie.

Bestanden converteren vanuit de iManage-webinterface

U hebt voor deze taak het volgende nodig:

• De Power PDF-invoegtoepassing voor iManage 10 die op de iManage-server is geïnstalleerd.
• Een actieve iManage-account.

1. Log met uw internetbrowser in op iManage.
2. Selecteer een of meer PDF- of XPS-bestanden om te converteren.
3. Voer de opdracht Openen met de Convert-assistent uit door een van de volgende handelingen uit te voeren:
• Klik op het pictogram "…" rechts naast het document en selecteer vervolgens PDF converteren ().
• Klik op PDF converteren () in de kop van de documentenlijst.
• Open het documentvoorbeeld en klik op PDF converteren () in de koptekst.
4. Het dialoogvenster Kofax Convert-assistent wordt weergegeven. Stel de gewenste bestandsvolgorde, verwerkingsopties en uitvoerindeling in.
5. Selecteer de uitvoeroptie iManage in de lijst DMS. Zie Opslaan in een DMS voor meer informatie.
6. Klik op Selectie converteren () om het conversieproces en de upload te starten.

Opmerking

In Worldox, Documentum en DocuShare kunt u bronbestanden niet rechtstreeks vanuit het DMS openen. U moet de bronbestanden in de Convert-assistent ophalen vanuit het DMS via de vervolgkeuzelijst Openen of het menu Bestand. Zie Starten vanuit een DMS.