PDF maken vanuit Microsoft Word

Power PDF biedt in Microsoft Word een tabblad Kofax PDF met de volgende functies.


Pictogram PDF maken

PDF maken

Maakt een PDF van het actieve document, waarbij de hyperlinks, bladwijzers, opmerkingen en ingesloten documentinformatie (metagegevens) optioneel worden overgezet naar het PDF-bestand op basis van de instellingen voor het maken van PDF's.

Pictogram PDF maken en verzenden

PDF maken en verzenden

Maakt van het huidige document een PDF en slaat deze PDF op, en voegt automatisch een kopie van de PDF toe aan een nieuw e-mailbericht.

Pictogram Instellingen

Instellingen voor maken

Opent het dialoogvenster Power PDF. Hier kunt u de voorkeuren instellen voor beveiliging, tags en de overdracht van bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en metagegevens van Word naar het PDF-doelbestand.

Ga om vanuit Word een PDF te maken als volgt te werk:

  1. Basisinstellingen toepassen voordat u PDF's maakt.
  2. Gebruik het menu Bestand of het tabblad Kofax PDF op het lint om te beginnen met het maken van PDF's.

Basisinstellingen toepassen voordat u PDF's maakt

  1. Klik in het tabblad Kofax PDF op de functie Instellingen voor maken.

    Het dialoogvenster Power PDF verschijnt met het tabblad Instellingen actief.

  2. Zorg ervoor dat de instellingen voor tags, bladwijzers, opmerkingen en koppelingen voor de PDF-uitvoer volgens uw voorkeuren zijn ingesteld. Zie het onderwerp Opties voor Word voor meer informatie.
  3. Klik op OK.

PDF maken opstarten vanuit het tabblad Kofax PDF

  1. Klik op de knop PDF maken of PDF maken en verzenden in het tabblad Kofax PDF of gebruik de betreffende menu-opties.

    Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

  2. Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als.
  3. Als u Opslaan naar DMS selecteert, kunt u bestanden opslaan op documentopslagsites in de cloud. Met Power PDF Advanced kunt u bestanden naar documentmanagementsystemen verzenden.
  4. Klik op Opties om het dialoogvenster Opties voor Word weer te geven. Hierin kunt u de PDF-opties, het paginabereik en dergelijke vastleggen. Zie het onderwerp Opties voor Word voor meer informatie.
  5. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Doel-PDF bekijken om het PDF-document automatisch weer te geven.
  6. Klik op Opslaan om de conversie te starten.

PDF-export vanuit het menu Bestand starten

  1. Selecteer Bestand > Exporteren > Kofax PDF maken en klik vervolgens aan de rechterkant op Kofax PDF maken.

    Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

  2. Ga verder met bovenstaande taak "PDF maken opstarten vanuit het tabblad Kofax PDF", beginnend met stap 2.