Het venster Samenwerking

Gebruik dit venster om een document via het lokale netwerk of het internet te delen met andere gebruikers van Power PDF.

U opent het venster vanuit de vensterbalk door te klikken op:

Als u de knop niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop in een lege ruimte op de vensterbalk en selecteert u de gewenste functie.

Vergadering met Samenwerking

Power PDF ondersteunt het gezamenlijk bewerken van vergaderingen op twee niveaus:

• Samenwerking via LAN is beschikbaar voor alle Power PDF-licenties en vereist geen installatie van een server. Alleen gebruikers op hetzelfde lokale netwerk kunnen deelnemen. Zie Voorbereiding op een vergadering met samenwerking via LAN en Deelnemen aan een vergadering met samenwerking via LAN voor meer informatie.
  Opmerking: Deelnemers moeten beschikken over Power PDF 3.0 of een latere versie.
• Voor Online samenwerking moet u Power PDF Advanced 5.0 of later hebben (met een Advanced Volume-licentie), en de meegeleverde lokale samenwerkingsserver moet geïnstalleerd en actief zijn. Zie de Network Installation Guide [Netwerkinstallatiehandleiding] voor meer informatie over het installeren en configureren van de server. Zie Voorbereiding op een vergadering met Online samenwerking en Deelnemen aan een vergadering met Online samenwerking voor meer informatie die van belang is voor gebruikers.

Opmerking: Tijdens de samenwerkingsvergadering zijn de volgende functies niet beschikbaar: Tekst bewerken, Converteren naar bewerkbaar document, Bates-nummering, Reeks, Document opschonen, Beveiligde aflevering, Beveiliging wijzigen, functies voor ondertekenen en certificeren, PDF-tags toevoegen, functies voor leesvolgorde, FormTyper, venster Formulierelementen.

De voorbereiding voor een vergadering met Samenwerking via LAN is anders dan voor een vergadering met Online samenwerking, maar de functies van de vergadering zijn verder hetzelfde. Tijdens de vergadering kunnen alle deelnemers via de vertrouwde gebruikersinterface aan hetzelfde document werken. Tijdens een vergadering voor gezamenlijk bewerken geldt het volgende:

• Alle deelnemers zien alle wijzigingen in realtime.

• Muisaanwijzers van andere deelnemers worden weergegeven in een aparte kleur en gelabeld met de naam van de deelnemer.

• In het venster Samenwerking worden een werkbalk en een lijst met partners weergegeven.

Tijdens de vergadering kunnen de deelnemers het volgende doen:

• Een gebruiker volgen: Klik in de zwevende werkbalk voor samenwerking, rechtsboven in het documentvenster, op de pijl naast de opdracht Een andere gebruiker volgen (). Selecteer in de vervolgkeuzelijst een deelnemer om dit documentvenster in actie te zien.
• In de modus Volgen kunt u het document niet bewerken. In het documentvenster worden alle activiteiten van de geselecteerde partner in realtime weergegeven, inclusief bewerkingen en schuifbewegingen.
• Klik boven aan het documentvenster in de semi-transparante zwevende werkbalk Huidige weergave van <naam> volgen op de pijl naast de opdracht Een andere gebruiker volgen () om te stoppen met het volgen van deze gebruiker en terug te keren naar de modus voor gezamenlijk bewerken.
• Gebruikersweergave instellen: Klik in de zwevende werkbalk voor samenwerking, rechtsboven in het documentvenster, op de pijl naast de opdracht Gebruiker weergeven als (). Selecteer in de vervolgkeuzelijst hoe u de activiteit van de momenteel gevolgde gebruiker wilt weergeven.
• Huidige functie en ID: De cursor van de gebruiker wordt aangegeven door het pictogram van de momenteel gebruikte functie, gelabeld met de naam van de gebruiker.
• Laseraanwijzer en ID: De cursor van de gebruiker wordt aangegeven door een klein pijltje, gelabeld met de naam van de gebruiker.
• Niet weergeven: De activiteit van de gebruiker wordt niet weergegeven.
• Vergadering afsluiten: Klik in de werkbalk van het venster Samenwerking op Afsluiten () of klik met de rechtermuisknop op uw naam in de lijst, en selecteer vervolgens de optie Afsluiten in het snelmenu om de vergadering voor gezamenlijk bewerken af te sluiten. Na een bevestigingsbericht kan de eigenaar van de vergadering het document opslaan. Andere deelnemers kunnen het document uitsluitend opslaan indien de eigenaar van de vergadering de beveiligingsoptie Normaal heeft geselecteerd.

Tijdens de vergadering kan de eigenaar het volgende doen:

• Klik in het venster Samenwerking op Toevoegen () of klik met de rechtermuisknop op uw naam in de lijst en selecteer Toevoegen in het snelmenu om een nieuwe partner uit te nodigen voor de vergadering voor gezamenlijk bewerken.
• Selecteer in de werkbalk van het venster Samenwerking een naam en klik op , of selecteer Verwijderen in het snelmenu om de deelnemer uit de vergadering te verwijderen.

Voorbereiding op een vergadering met samenwerking via LAN

Terwijl de deelnemers aan de vergadering met Samenwerking via LAN wachten op hun uitnodiging, moet de eigenaar van de vergadering de volgende stappen uitvoeren:

1. Open het document dat u wilt delen voor gezamenlijk bewerken. (Het bestand mag zich niet in een gedeelde map bevinden.)
   Opmerking: Als u deze stap overslaat, wordt u later in het venster Samenwerking gevraagd om het pad van het document op te geven of om naar een document te bladeren.

2. Ga naar het venster Samenwerking.

3. Omdat u in het venster Samenwerking uw naam moet invoeren voordat u met bewerken kunt beginnen, wordt de eerste keer het dialoogvenster Naam wijzigen geopend. Voer in het veld Naam een unieke naam in en klik op OK.
   Opmerking: U kunt het dialoogvenster Naam wijzigen ook later openen. Klik hiervoor in het venster Samenwerking op het pictogram van dit venster.

4. Selecteer het tabblad Samenwerking via LAN ().

5. Selecteer Zichtbaar voor gebruikers in hetzelfde LAN, zodat u gevonden kunt worden door andere gebruikers van Power PDF die documenten gezamenlijk willen bewerken. Met deze stap wordt ook de knop Samenwerking starten geactiveerd.

6. Klik op Samenwerking starten om het dialoogvenster Samenwerking via LAN weer te geven.

7. Selecteer partners en configureer de beveiliging in het dialoogvenster Samenwerking via LAN.

Deelnemen aan een vergadering met Samenwerking via LAN

Ga als volgt te werk om als gewone deelnemer deel te nemen aan een vergadering met Samenwerking via LAN:

1. Ga naar het venster Samenwerking.
2. Omdat u in het venster Samenwerking uw naam moet invoeren voordat u met bewerken kunt beginnen, wordt de eerste keer het dialoogvenster Naam wijzigen geopend. Voer in het veld Naam een unieke naam in en klik op OK.
   Tip: U kunt het dialoogvenster Naam wijzigen ook later openen. Klik hiervoor in het venster Samenwerking op het pictogram van dit venster.
3. Selecteer het tabblad Samenwerking via LAN ().
4. Selecteer Zichtbaar voor gebruikers in hetzelfde LAN, zodat u gevonden kunt worden door andere gebruikers van Power PDF die documenten gezamenlijk willen bewerken.
   Aan het begin van de vergadering zien de deelnemers een dialoogvenster met het volgende bericht:
   <naam> heeft u uitgenodigd voor het gezamenlijk bewerken van het document "<bestandsnaam>"
   De bestandsnaam in het bericht bestaat uit de naam van het gedeelde document gevolgd door _Collaboration.pdf.
5. Gebruikers kunnen aan de vergadering deelnemen door het bericht te bevestigen. In Power PDF wordt om een toegangscode gevraagd als dit door de eigenaar van de vergadering verplicht is gesteld.

De vergadering met Samenwerking via LAN begint.

Voorbereiding op een vergadering met Online samenwerking

Voordat u Online samenwerking kunt gebruiken, moet u op de pagina Online samenwerking de URL van de lokale samenwerkingsserver invoeren met behulp van het dialoogvenster Opties.

Ga als volgt te werk om als eigenaar van de vergadering een vergadering met Online samenwerking voor te bereiden:

1. Open het document dat u gezamenlijk wilt bewerken.
2. Ga naar het venster Samenwerking.
3. Omdat u in het venster Samenwerking uw naam moet invoeren voordat u met bewerken kunt beginnen, wordt de eerste keer het dialoogvenster Naam wijzigen geopend. Voer in het veld Naam een unieke naam in en klik op OK.
   Tip: U kunt het dialoogvenster Naam wijzigen ook later openen. Klik hiervoor in het venster Samenwerking op het pictogram van dit venster.
4. Selecteer het tabblad Online samenwerking ().
5. Klik op Samenwerking starten.
   Het dialoogvenster Samenwerking instellen wordt weergegeven.
6. Selecteer een Beveiligingsoptie en klik vervolgens op Instelling.
• Selecteer de optie Normaal als u wilt dat deelnemers aan de vergadering het gezamenlijk bewerkte document na afloop van de sessie kunnen opslaan.
• Selecteer de optie Beveiligen als u wilt dat deelnemers het gezamenlijk bewerkte document niet kunnen opslaan.
  Belangrijk: Als u de optie Beveiligen selecteert, gaan de beveiligingsinstellingen van het document verloren.
7. Het dialoogvenster Samenwerking instellen wordt weergegeven met een unieke Samenwerkings-ID. Andere deelnemers kunnen deze ID gebruiken om deel te nemen aan de vergadering.
8. Klik op Kopiëren om de Samenwerkings-ID naar het klembord te kopiëren. Geef deze ID door aan de deelnemers die u uitnodigt.
9. Klik op Starten.

De vergadering met Online samenwerking begint en de deelnemers arriveren.

Deelnemen aan een vergadering met Online samenwerking

Voordat u Online samenwerking kunt gebruiken, moet u op de pagina Online samenwerking de URL van de lokale samenwerkingsserver invoeren met behulp van het dialoogvenster Opties.

Ga als volgt te werk om als deelnemer deel te nemen aan een vergadering met Online samenwerking:

1. Schakel over naar het venster Samenwerking. Omdat u in het venster Samenwerking uw naam moet invoeren voordat u met bewerken kunt beginnen, wordt de eerste keer het dialoogvenster Naam wijzigen geopend. Voer in het veld Naam een unieke naam in en klik op OK.
   U kunt het dialoogvenster Naam wijzigen ook later openen. Klik hiervoor in het venster Samenwerking op het pictogram van dit venster.
2. Selecteer het tabblad Online samenwerking ().
3. Klik op Deelnemen aan samenwerking.
   Het dialoogvenster Deelnemen aan samenwerking verschijnt.
4. Plak de Samenwerkings-ID die u van de eigenaar van de vergadering hebt ontvangen. Klik vervolgens op Deelnemen.

De vergadering met samenwerking gaat van start.