Machtigingen

Dit dialoogvenster verschijnt als u Purview Information Protection gebruikt en een label toepast met aangepaste machtigingen ingeschakeld.

• Gebruikers: De lijst bevat ten minste één gebruiker, de documenteigenaar. Klik op Toevoegen om het dialoogvenster Instellingen van gebruikersrechten te openen. Hier kunt u nieuwe gebruikers toevoegen via e-mail of door Outlook-contactpersonen te selecteren.
• Rechten: U kunt rechten voor de geselecteerde gebruiker toestaan of intrekken door de bijbehorende optie in of uit te schakelen:
  • Eigenaar
  • Weergeven
  • Afdrukken
  • Document wijzigen
  • Inhoud kopiëren of extraheren
• Document vervalt op: Selecteer deze optie om de datum- en tijdinstellingen aan de rechterkant in te schakelen en een vervaldatum voor het document in te stellen.
• Offline-toegang toestaan: Selecteer deze optie als u wilt dat gebruikers het document ook kunnen gebruiken zonder internetverbinding.
• Gebruiker kan aanvullende machtigingen vragen bij: Selecteer deze optie om gebruikers in staat te stellen een automatisch e-mailverzoek voor ontbrekende machtigingen te sturen naar het opgegeven adres. Deze optie is standaard ingeschakeld en bevat het e-mailadres van de eigenaar van het document.