Leesvolgorde

De functie voor de leesvolgorde is een uitbreiding die ervoor zorgt dat u eenvoudiger met PDF-tags kunt werken. U gebruikt deze functie om uw pagina of document gebaseerd op de tagstructuur te laten voorlezen.

De volgorde van elementen in een PDF hangt af van de volgorde waarin deze tijdens het maken van de PDF aan de pagina zijn toegevoegd. Dit is niet per se een volgorde die logisch is voor het lezen van het document.

Met de functies voor leesvolgorde (te vinden in het venster en het contextgevoelige tabblad met dezelfde naam) die gebruikmaken van de tagstructuur van een PDF-document kunt u het volgende doen:

  • De tagvolgorde controleren

  • Automatische tagdetectie toepassen

  • Elementen visueel markeren

  • De elementtypen en de volgorde van deze elementen instellen

Tip

Wijzigingen van documenttags die u in het venster Leesvolgorde aanbrengt, worden weergegeven in het venster Tags, en vice versa.

Hieronder vindt u een overzicht van de bewerkingen die u met behulp van Leesvolgorde kunt uitvoeren:

  1. Open het venster Leesvolgorde.

  2. Gebruik de Tag PDF (Tagpaneel) of Pagina opnieuw van tags voorzien (paneel Leesvolgorde) als u het document automatisch opnieuw van tags wilt voorzien.

  3. Pas de tags eventueel handmatig aan met behulp van het tabblad Leesvolgorde.

    1. Selecteer een pagina of een documentelement waarvan u de tags wilt wijzigen.

    2. Teken een rechthoek in het huidige gebied om uw selectie te verfijnen.

    3. Selecteer op het tabblad Leesvolgorde de juiste tag voor uw elementen.

  4. Als u de leesvolgorde een element met tags wilt wijzigen, sleept u het naar de gewenste locatie in de lijst.

Het venster Leesvolgorde

U opent dit venster als volgt:

Pictogram Leesvolgorde Als u het niet ziet, doe dan het volgende:

  • Typ Leesvolgorde in het vak Een functie zoeken op de werkbalk en selecteer Leesvolgorde.

  • Klik met de rechtermuisknop in een leeg gedeelte van de vensterbalk en selecteer Leesvolgorde.

In het venster ziet u per pagina de bestaande tags. Klik op het paginapictogram om de lijst voor een pagina te openen of te sluiten.

Pictogram Opties voor leesvolgorde De lijst  Opties voor leesvolgorde bevat de volgende opdrachten:

  • Volledige documentstructuur verwijderen: Alle tags in alle pagina's van het document verwijderen.

  • Paginastructuur verwijderen: Alle tags in de huidige pagina van het document verwijderen.

  • Pagina opnieuw van tags voorzien: De pagina opnieuw van tags voorzien met de automatische functie PDF-tags toevoegen (in het venster Tags).

Tip

Voor minder complexe pagina's wordt gewoonlijk aanbevolen om opnieuw automatisch te taggen. Gebruik het tabblad Leesvolgorde alleen om de resultaten verder te verfijnen.

Het tabblad Leesvolgorde

Als u het venster Leesvolgorde selecteert, wordt ook het contextgevoelige tabblad Leesvolgorde geopend, dat samen met het venster en de tags van het actieve document werkt. Het tabblad Leesvolgorde biedt de volgende twee modi:

  • Leesvolgorde (standaard): In deze modus kunt u de elementen in het document op basis van hun functie taggen.

  • Tabeleditor: In deze modus kunt u de tabelelementen (zoals cellen, rijen en kolommen) van het huidige document selecteren en bewerken.

Selecteer een tag of een groep tags (zoals Pagina 1) in het venster Leesvolgorde, zodat de tagstructuur wordt weergegeven en bewerkbaar is in het documentvenster. U kunt tussen beide modi wisselen door in het tabblad de gewenste modus aan te klikken.

Tip

U kunt alleen die elementen taggen die deel uitmaken van de huidige selectie.

Om handmatig documentelementen te selecteren in een van de twee bovenstaande modi, tekent u een rechthoek rond die elementen. Selecteer Info op het tabblad Leesvolgorde voor aanvullende tips over het verfijnen van uw selectie met behulp van toetsenbordtoetsen. Standaard zijn alleen volledig ingesloten items geselecteerd.

Met de modus Leesvolgorde kunt u de volgende typen elementen van tags voorzien. Op het tabblad Leesvolgorde vindt u voor elk type een opdracht:

  • Tekst: met doorlopende tekst.

  • Afbeelding: met een illustratie.

  • Formulierveld: interactief gebied in een digitaal formulier waarin een reactie kan worden ingevoerd.

  • Afbeelding/bijschrift: met een afbeelding plus een bijschrift.

  • Kop: bevat een kop in een identificeerbaar niveau in een hiërarchie

  • Tabel: bevat gegevens in een raster en moet als tabel worden behandeld.

  • Formule: met een wetenschappelijke of wiskundige formule.

  • Achtergrond: gebied met een achtergrond in kleur of met een patroon.

Het doel van deze elementtypen is om de documentstructuur tijdens het lezen te behouden. De kopopdrachten zijn bijvoorbeeld genummerd om aan te geven op welk niveau ze zich in de hiërarchie bevinden.

Tip

Deze opdrachten zijn ook beschikbaar wanneer u met de rechtermuisknop op een element in het venster Leesvolgorde klikt.

In de modus Tabeleditor kunt u tabelelementen selecteren en de volgende opdrachten op het tabblad Leesvolgorde gebruiken om de tags van een tabel te bewerken:

  • Cellen samenvoegen: voegt de tags van de geselecteerde cellen samen tot een enkele celtag die de geselecteerde cellen beslaat.

  • Rijen samenvoegen: voegt geselecteerde celtags verticaal samen. Alleen celtags in dezelfde kolom of kolommen worden samengevoegd.

  • Kolommen samenvoegen: voegt geselecteerde celtags horizontaal samen. Alleen celtags in dezelfde rij of rijen worden samengevoegd.

  • Cel verwijderen: verwijdert de tags van de geselecteerde cel.

  • Cel toevoegen voor: plaatst een nieuwe celtag die de cel links van de geselecteerde cel beslaat.

  • Cel toevoegen achter: plaatst een nieuwe celtag die de cel rechts van de geselecteerde cel beslaat.

  • Celeigenschappen: U kunt het celtype, kopteksttoewijzingen, celomspanningen en cel-ID-kenmerken in het dialoogvenster Celeigenschappen beheren.

  • Cel verticaal splitsen: snijdt een celtag in tweeën. De twee stukken liggen naast elkaar en beslaan samen de tekst.

  • Cel horizontaal splitsen: snijdt een celtag in tweeën. De twee stukken liggen onder elkaar en beslaan samen de tekst.

  • ID's genereren voor koptekstcellen: Vult automatisch ID-kenmerken voor de geselecteerde tabelkopcelllen in.

  • Instellen als koptekstcel: verandert het type van de geselecteerde celtags in tabelkop (TH). Deze tags zijn met rood aangegeven.

  • Instellen als gegevenscel: verandert het type van de geselecteerde celtags in tabelgegevens (TD). Deze tags zijn met blauw aangegeven.

Om de huidige tags voor een element te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de tag in het venster Leesvolgorde en selecteert u Verwijderen.

Klik op Sluiten om het bewerken van de leesvolgorde af te ronden en het tabblad en het paneel Leesvolgorde af te sluiten..