Documenten ondertekenen en certificeren

Via digitale handtekeningen identificeert u alle niet-geautoriseerde wijzigingen die in een document zijn aangebracht nadat het is ondertekend. Documenten kunnen meerdere malen en door verschillende personen worden ondertekend. Als u een PDF-document certificeert, voegt u hieraan een digitale handtekening toe, maar zorgt u er ook voor dat het aantal toegestane acties beperkt is.

 

Een geopend PDF-document ondertekenen

Klik op de knop Ondertekenen (Beveiliging > Ondertekenen en certificeren > Ondertekenen).

• Klik op het pictogram (bovenste helft van de knop) om de geselecteerde of laatst gebruikte digitale ID in te voegen.

• Klik op de pijl (onderste helft van de knop) en klik in de lijst die verschijnt op Document ondertekenen.

• Als u handtekeningschema's heeft opgeslagen, verschijnen deze ook in deze lijst. Klik op het gewenste handtekeningsschema om het in het document in te voegen.

 

Klik met de aanwijzer in de vorm van een pen op de pagina en klik op Doorgaan om een onzichtbare handtekening te maken. Klik op Opnieuw beginnen voor een zichtbare handtekening.

Klik met de aanwijzer in de vorm van een pen en teken op de pagina een rechthoek die groot genoeg is voor een handtekening.

 

Selecteer in het dialoogvenster Document ondertekenen een digitale ID uit de lijst of klik op Toevoegen om naar een bestaande digitale ID te gaan of een eigen digitale ID te maken. Bevestig het wachtwoord als het handtekeningschema wachtwoordbeveiliging omvat. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

1. • Klik op Opslaan of Opslaan als om de onzichtbare handtekening toe te passen; of

   • Klik op Volgende, geef weergave-instellingen op en klik op Opslaan of Opslaan als om de zichtbare handtekening toe te passen.

Een geopend PDF-document ondertekenen en certificeren

1. Klik op de Pijl-omlaag bij de knop Ondertekenen/certificeren zoals hierboven beschreven en selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Document certificeren of Document onzichtbaar certificeren.

2. Teken een rechthoek als u het document wilt certificeren met een zichtbare handtekening.

3. Selecteer in het dialoogvenster Document certificeren een digitale ID uit de lijst of klik op Toevoegen om naar een bestaande digitale ID te gaan of een eigen digitale ID te maken. Bevestig het wachtwoord als het handtekeningschema wachtwoordbeveiliging omvat. Geef aan welke acties zijn toegestaan: Geen wijzigingen toestaan, Alleen formulier invullen of Opmerkingen en formulier invullen en kies een van de volgende handelingen:

1. • Klik op Opslaan of Opslaan als om de onzichtbare handtekening toe te passen; of

   • Klik op Volgende, geef weergave-instellingen op en klik op Opslaan of Opslaan als om de zichtbare handtekening toe te passen.

Ondertekenen en certificeren via het venster Ondertekenen/certificeren

U kunt al deze handelingen veel gemakkelijker uitvoeren via het venster Ondertekenen/certificeren. U opent dit venster vanuit de vensterbalk door te klikken op:

 

Als u de knop niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop in een lege ruimte op de vensterbalk en selecteert u de gewenste functie.

Om een beschikbaar handtekeningschema te gebruiken

Selecteer de miniatuur ervan in het venster Ondertekenen/certificeren en voer een van de volgende handelingen uit:

• Sleep het naar de gewenste locatie op de pagina met behoud van de oorspronkelijke afmetingen.

• Dubbelklik met de aanwijzer voor Document ondertekenen en certificeren op de locatie op de pagina waar u het in de oorspronkelijke afmetingen wilt plaatsen.

• Teken met de aanwijzer voor Document ondertekenen en certificeren een kader voor de handtekening. Het formaat van de handtekening wordt aan het kader aangepast.

Of ga naar Beveiliging > Ondertekenen en certificeren en klik op de knop Ondertekenen. Selecteer het handtekeningschema in de lijst en wanneer de aanwijzer in de vorm van een pen verschijnt, dubbelklikt u in het document of tekent u een rechthoek waarin u de handtekening kunt invoegen. Selecteer Handtekeningschema's in dezelfde lijst om het venster Ondertekenen/Certificeren te openen en deze items te beheren.

Opmerking

In het venster Ondertekenen/certificeren staan zowel zichtbare als onzichtbare handtekeningschema's.