Her kan du angi et sett av lagrede operasjoner til én eller flere PDF-filer og lagre resultatene til en definert plassering og filtype. Disse operasjonene lagres i en sekvens som kan kjøres, redigeres, gis nytt navn eller slettes. Dette er i realiteten en arbeidsflyt.
Slik kan du opprette en sekvens
Velg Avansert behandling > Gruppe > Sekvenser. Velg deretter Ny sekvens i dialogboksen som vises.
Gi navn til sekvensen, og klikk deretter på element 1 i Rediger arbeidsflyt-dialogboksen. Velg kommandoer.
Velg kommandoer for sekvensen i dialogboksen Rediger sekvens. Klikk på Legg til, Fjern, Flytt opp eller Flytt ned for å ferdigstille listen. Nesten alle kommandoer krever ytterligere valg. Velg hver kommando etter tur og klikk på Rediger for å gjøre et valg, f.eks. for å velge et vannmerke eller stempel, eller for å velge sider som skal settes inn. Alle kommandoer inneholder valg, unntatt Bruk skjuling av innhold. Sistnevnte betyr utføring av ekte skjuling av innhold for elementer som alt er merket for skjuling av innhold. Klikk på OK for å bekrefte hvert valg, og klikk til slutt på OK for å gå tilbake til dialogboksen Rediger gruppesekvens.
Under element 2 velger du hvordan du vil angi filene som skal behandles når sekvensen kjøres. Dette kan være forhåndsvalgte filer eller mapper – klikk på Bla gjennom for å foreta valget. Velg Spør når sekvensen kjøres for å angi inndataene hver gang sekvensen aktiveres. Velg Alle åpne filer for å bruke behandlingen på alle filer som for øyeblikket er åpne i programmet. Disse filene forblir hvor de er som PDF-filer, og avventer lagring med gruppebehandlingsendringene.
Under element 3 velger du en utdataplassering og alternativer for filnavngiving, filtype og hvorvidt lagrede PDF-filer skal optimaliseres for rask webvisning eller ikke. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Utdataalternativer.
Kontroller alle innstillingene på nytt, og klikk deretter på OK i dialogboksen Rediger gruppesekvens. Du må gjøre dette for å lagre den nye eller redigerte sekvensen.
Sekvenskommandoer eller -innstillinger kan endres senere. Åpne dialogboksen Gruppesekvens, velg en sekvens og klikk på Rediger sekvens.
Slik kan du kjøre en sekvens
Velg Avansert behandling > Gruppe > Sekvenser. Gruppesekvens-dialogboksen tilbyr alle tilgjengelige sekvenser. Velg én, og klikk Kjør sekvens. Dialogboksen Bekreft kjøresekvens lar deg se gjennom og godkjenne sekvensinndataene, utdatainnstillingene og kommandoene. Med forhåndsdefinerte utdata må du merke deg hvor resultatene vil lagres. Klikk på OK for å fortsette.
Angi inndatafilene hvis du ba om kjøretidsmelding.
Hvis innstillingene for en kommando ikke ble definert, eller hvis en kommando ikke kunne utføres, blir du varslet om dette.
Angi utdatainformasjon hvis du ba om kjøretidsmelding.
Hvis sekvensen ble gjennomført uten problemer, leveres resultatet uten ytterligere samhandling.
Merk:
Ikke bruk gruppebehandling for pakker eller porteføljer – behandlingen gjennomføres kun på forsidearket. Husk å pakke opp filer før gruppebehandling.
I Power PDF Advanced kan gruppekonvertering av filer foretas mellom TIFF og PDF.