Med Power PDF kan du importere PDF- og XPS-filer til Convert Assistant fra alle støttede dokumentbehandlingssystemer, som beskrevet i Starte fra et dokumentbehandlingssystem.
Når du arbeider i tre DM-systemer, kan du velge én enkelt PDF- eller XPS-fil inne i DMS, kalle opp Convert Assistant, utføre konverteringen med full kontroll over prosessen og deretter lagre resultatfilen i det lokale filsystemet eller tilbake til en plassering inne i DMS. Resultatfilene bør inspiseres og sammenlignes med kilden før de arkiveres.
I Microsoft SharePoint:
Denne funksjonen må konfigureres av en administrator for å være tilgjengelig i SharePoint. Anvisninger for dette finnes i veiledningen for sett for tilpasset installasjon av Power PDF Advanced (Customization Kit).
For å opprette en redigerbar fil fra en enkel PDF- eller XPS-fil inne i SharePoint må du merke den og velge Åpne i PDF Convert fra hurtigmenyen. Dette elementet kan ha et annet navn fordi administratoren kan endre det.
Innenfor eDOCS:
Bruk Åpne i PDF Convert i hurtigmenyen til en PDF- eller XPS-fil.
I iManage WorkSite:
Velg en PDF- eller XPS-fil, og bruk menyelementet Åpne i PDF Convert fra Kofax PDF-menyen.
Merk
I Worldox, Documentum og DocuShare kan du ikke åpne kildefiler direkte inne i dokumentbehandlingssystemet. Du må hente kildefilene fra DMS inn i Convert Assistant via rullegardinmenyen Åpne eller Fil-menyen. Se: Starte fra et dokumentbehandlingssystem.