Inne i Power PDF kan Create Assistant importere fra et dokumentbehandlingssystem (DMS). Åpne Assistant og klikk på Legg til for å gjøre dette. Velg Legg til fra DMS på rullegardinlisten. Dette åpner en dialogboks som har nettsteder for skylagring (f.eks. Evernote) og SharePoint. Alle andre støttede DMS-er med en klientkomponent på datamaskinen din finnes også, såfremt de ble aktivert i løpet av en tilpasset installasjon eller senere med Endre.
Merk
Dropbox støttes ikke lenger direkte i Power PDF. Se Om skytilkoblinger for detaljer.
Denne dialogboksen tilbyr sist brukte DMS, men lar deg bytte til et annet.
Filer importert fra DMS er skrivebeskyttede kopier; originalene røres ikke.
Microsoft SharePoint
Power PDF (sammen med PDF Create) støtter dette DMS og tilbyr det nødvendige grensesnittet, som består av tre dialogbokser.
Dette åpner en definert SharePoint-plassering, som lar deg velge én enkelt fil. Knappen Webområder åpner dialogboksen SharePoint-webområder slik at du kan flytte til et annet webområde.
Dette lar deg beholde en liste over forskjellige SharePoint-webområder. Klikk på Legg til for å åpne dialogboksen Innstillinger for tilkobling.
Dette lar deg angi et server- og webområdenavn, eller en nøyaktig URL-adresse for et SharePoint-webområde. Det lar deg også angi et webområde som standard, slik at du blir ført til dette webområdet når du klikker på Legg til fra DMS.
Annen DMS-støtte
Støttede systemer er forklart i systemkrav.
eDOCS og iManage WorkSite er direkte tilgjengelige via deres egne grensesnitt, noe som gir deg tilgang til filene.
PDF-filer som du oppretter, kan også lagres til DMS, igjen én om gangen. Se Lagre til dokumentbehandlingssystemer.
Arbeid på stedet
Når du arbeider i SharePoint, eDOCS Enterprise eller iManage Worksite, tilbyr Kofax PDF-kontroller to tjenester:
Velg én enkelt ikke-PDF-fil inne i DMS-grensesnittet og få den konvertert til PDF på stedet. Kildefilen forblir intakt. PDF-filen tar samme navn som kilden, og den plasseres på samme sted som standard.
I begge tilfeller er dette direkte konverteringer som gjøres i bakgrunnen. Bildefiler (bmp, jpg, png, tif osv.), xps-, ps- og eps-filer behandles direkte med egnede standardinnstillinger. Andre dokumenter (slik som Word-filer) skrives ut til PDF Create. Dette krever at det opprinnelige programmet knyttet til filtypen må finnes på systemet. I disse tilfellene utføres hvor konvertering ved bruk av gjeldende innstillinger for utskriftdriveren for Kofax PDF.
Slik kan du opprette PDF-filer inne i SharePoint
Denne funksjonen må konfigureres av en administrator for å være tilgjengelig i SharePoint. Anvisninger for dette gis i dokumentasjonen for sett for tilpasset installasjon av Advanced (Customization Kit).
For å opprette en PDF-fil fra en støttet ikke-PDF-fil inne i SharePoint velger du filen og velger Opprett PDF-fil fra kontekstmenyen. Velg Send PDF-fil for å legge PDF-filen ved en ny e-postmelding fra e-postprogrammet du bruker som standard, uten at en lokal kopi plasseres i SharePoint.
Gå til ønsket SharePoint-mappe og åpne menyen Ny for å opprette en PDF-fil fra en ekstern fil. Velg det nye Kofax PDF-elementet (det kan ha et annet navn fordi administratoren kan bestemme dette), og bla deretter gjennom etter filen.
Slik kan du opprette PDF-filer inne i eDOCS
Bruk kontekstmenyelementet Opprett PDF-fil fra klientprogrammet DM Extension i Windows Explorer for å opprette en PDF-fil fra en fil inne i eDOCS. Kontekstmenyen vises når du klikker på en fil som ikke er en PDF-fil, men som støttes av PDF Create! Se en liste over støttede filtyper i emnet PDF Create Assistant. Elementet Send PDF er også tilgjengelig.
Velg Opprett ny PDF-fil fra Dokument-menyen for å opprette en PDF-fil fra en ekstern fil. Når du bygger dokumentprofilen, definerer du kildedokumentet og målplasseringen inne i eDOCS.
Opprette PDF-filer inne i iManage WorkSite
Bruk Kofax PDF-menyen fra Kofax PDF-tilleggsprogrammet i klientprogrammet DeskSite. Dette gir deg tilgang til begge funksjonene.
Merk
I Worldox, Documentum og DocuShare kan du ikke åpne kildefilen direkte inne i dokumentbehandlingssystemet. Bruk Legg til / Åpne fra DMS i Create Assistant for å få tilgang til en fil, og bruk deretter Lagre til DMS for å lagre den resulterende PDF-filen tilbake til DMS. For mer informasjon, se Lagre til dokumentbehandlingssystemer.
Mer veiledning rundt bruk av DMS finnes i Nettverksinstallasjonsguiden for Power PDF Advanced.