Du kan legge til tekstinformasjon som skal vises øverst eller nederst på PDF-sidene i ett eller flere PDF-dokumenter. Teksten for det øverste området er en topptekst, og for det nederste området er den en bunntekst. Teksten kan være venstre- eller høyrejustert eller midtstilt, og vises i en skrifttype, størrelse, stil og farge som du kan definere. Et sideintervall kan brukes for å utelate topp- eller bunnteksten fra visse sider. Tekst kan være brukerdefinert eller forhåndsdefinert, slik som sidetall, dato, forfatter, tittel osv.
Slik kan du sette inn topp- og/eller bunntekst:
Klikk på Rediger > Sett inn > Topptekst og bunntekst, og velg Legg til, Oppdater eller Fjern topptekster og/eller bunntekster fra rullegardinmenyen:
Legg til topp- og bunntekst: I dialogboksen Legg til topp- og bunntekst angir du utseendet, innholdet og sideintervallet for topptekst og/eller bunntekst. Sett inn makroer slik som dato, sidetall eller dokumentspesifikke data slik som forfatter, opprettelsesdato osv. for å fylle ut ulike felt i topp- og bunntekster. Følg operasjonene dine trinnvis i Forhåndsvisning-området for å påse at det er nok ledig plass på hver side til topp- og/eller bunnteksten. Endre marginnstillingene om nødvendig. I Oppsett-området klikker du på Opprett hvis du vil lagre gjeldende innstillinger som et gjenbrukbart mønster. Klikk på OK for å bruke disse innstillingene på den gjeldende PDF-filen, eller Bruk på flere for å velge ytterligere PDF-filer som skal få topp- eller bunntekst.
Oppdater topptekst og bunntekst: Velg dette for å føre inn aktuelle gyldige verdier (f.eks. dato og klokkeslett) i ulike felt av topp- eller bunntekster, eller etter at endringer har blitt gjort i dokumentet: sider har blitt satt inn, trukket ut, byttet ut osv. I dialogboksen Legg til topp- og bunntekst endrer du gjeldende innstillinger for topp- og/eller bunntekst. Lagre de nye innstillingene under et annet navn ved å klikke på Opprett. En slik oppdatering gjelder bare for det aktuelle dokumentet.
Fjern topptekst og bunntekst: Etter bekreftelsen fjernes topp- og bunntekster fra dokumentet.
Tips: Topptekst og bunntekst kan redigeres fritt i Avansert redigering-modus Se Topp- og bunntekst-båndet for detaljer.
Merknader
Hvis du vil lagre innstillingene dine til et gjenbrukbart oppsett, må du klikke på Opprett før du klikker på OK eller Bruk på flere.
Det er ikke sikkert at programmet kan gjenkjenne og håndtere topp- og bunntekster som har blitt generert av andre programmer.
Topp- og bunntekster er teksttypeobjekter, så de kan brukes, i sin helhet eller delvis, som attributter i operasjoner slik som Søk, Sammenlign, Del osv.
Med Power PDF Advanced kan et Bates-nummer også legges til av en Legg til topp- og bunntekst-operasjon dersom det lagres i et oppsett. Når du får tilgang til denne dialogboksen fra en Bates-nummereringskommando, blir et Bates-nummer standardmakroen. En topptekst/bunntekst med et Bates-nummer kan verken oppdateres eller fjernes. Det kan endres bare via kontrollene for Bates-nummerering.