Power PDF Advanced, sammen med komponentene for PDF-opprettelse og -konvertering, er integrert inn i tre dokumentbehandlingssystemer: Microsoft SharePoint, eDOCS og iManage WorkSite. Disse bruker klientprogrammene: Windows Explorer DM Extension for eDOCS og DeskSite for WorkSite. Integreringen inn i SharePoint må konfigureres av en administrator.
Integrering inn i Microsoft SharePoint
I dette tilfellet kan den nøyaktige kontrollteksten og plasseringene variere, da det er administratoren som angir dem. Stort sett er det mulig å opprette PDF-filer fra ikke-PDF-filer inne i DMS eller fra utsiden, eller konvertere PDF- eller XPS-filer fra DMS, noe som vanligvis lagrer de redigerbare utdataene til den lokale datamaskinen og åpner PDF-filer for redigering i Power PDF.
Integrering i iManage WorkSite
Bruk Kofax PDF-menyen fra Kofax PDF-tilleggsprogrammet i klientprogrammet DeskSite.
Opprett PDF-fil: Bruk dette til å opprette en PDF-fil fra en kildefil (inkludert XPS-filer) som er lagret inne i eller utenfor DMS. Se listen over støttede filtyper i emnet PDF Create Assistant.
Send PDF i e-post: Bruk dette til å opprette en PDF-fil fra en kildefil og sende den som et e-postvedlegg.
Åpne med Power PDF: Bruk dette til å åpne en kopi av PDF-filen for redigering i DMS. Det redigerte resultatet returneres til DMS sammen med kildefilen.
Åpne med PDF Convert: Bruk dette til å konvertere en PDF- eller XPS-fil til redigerbare formater.
Integrering inn i eDOCS
Bruk hurtigmenyen Kofax PDF fra klientprogrammet DM Extension i Windows Explorer. Denne vises når du klikker på en fil som ikke er en PDF-fil, men som støttes av PDF Create. Se listen over støttede filtyper i emnet PDF Create Assistant. Hurtigmenyen har de samme kommandoene som beskrevet over.
Merk
I Worldox, Documentum og Xerox DocuShare kan du ikke åpne kildefiler direkte fra dokumentbehandlingssystemet. Du må hente kildefilene fra DMS inn i filsystemet for å opprette PDF-filer eller konvertere PDF- eller XPS-filer til redigerbare formater.