Samarbeid-panel

Bruk dette for å dele dokumentet ditt på det lokale nettverket med andre Power PDF-brukere for redigering.

Dette panelet åpnes fra Panel-linjen ved hjelp av følgende verktøy:

Hvis du ikke ser dette verktøyet, høyreklikker du på et tomt sted på Panel-linjen og velger det.

For å starte et LAN-sammarbeidsmøte må alle partnere overholde følgende:

• Partnere må ha Power PDF 3.0 eller nyere i bruk, og datamaskiner koblet til det samme lokale nettverket.
• Møtemedlemmer må være synlige på det lokale nettverket, og deretter vente på at invitasjonsdialogen for samredigering dukker opp. Se Klargjør for samredigering nedenfor for mer informasjon.
• Møteeieren (personen som deler dokumentet som skal samredigeres) må være synlig på det lokale nettverket, og må deretter opprette og starte samarbeidsøkten. Se Start samarbeid nedenfor for mer informasjon.

Merk: Følgende funksjoner er ikke tilgjengelige i løpet av samarbeidsmøtet: Redigere tekst, Konverter til redigerbar, Bates-nummerering, Sekvenser, Tøm dokument, Sikker levering, Endre sikkerhet, Signer og sertifiser-funksjoner, Kod PDF-verktøy, Leserekkefølge-funksjoner, FormTyper, Skjema-kontrollpanel.

Klargjør for samredigering

Gjør følgende for å forberede et samredigeringsmøte som møteeier eller møtepartner:

1. Bytt til Samarbeid-panelet.

2. Samarbeid-panelet krever at du angir kallenavn før du redigerer. Angi et navn i Endre kallenavn-dialogboksen som er unikt på det lokale nettverket, og klikk deretter på OK.
   Merk: Endre kallenavn-dialogboksen kan åpnes senere ved å klikke på ikonet øverst på Samarbeid-panelet.

3. Velg Synlig for brukere på samme LAN for at andre Power PDF-brukere skal kunne delta i samredigeringen. Dette trinnet aktiverer også Start samarbeid-knappen.

Nå er møtepartnerne klare til å inviteres til en økt av møteeieren.

Møtemedlemmer mottar en bekreftelsesdialog når møtet starter med følgende melding:

• <Nickname> har invitert deg til å samredigere dokumentet «<Documentname>».

Filnavnet i bekreftelsesmeldingen er basert på navnet på det delte dokumentet, med tillegget «_Collaboration.pdf» til slutt.

Partnere kan delta ved å bekrefte meldingen. Power PDF ber om tilgangskoden hvis møteeieren krever det.

Start samarbeid

Mens møtepartnere venter på invitasjonen, bør møteeiere fortsette med trinnene nedenfor:

1. Åpne dokumentet du ønsker å dele for sammarbeidsredigering. (Filen må ikke ligge i en delt mappe.)
   Merk: Hvis du hopper over dette trinnet, vil Samarbeid-panelet be deg om å spesifisere dokumentplasseringen eller bla gjennom for å finne et dokument.

2. Bytt til Samarbeid-panelet.

3. Samarbeid-panelet krever at du angir kallenavn før du redigerer. Angi et navn i Endre kallenavn-dialogboksen som er unikt på det lokale nettverket, og klikk deretter på OK.
   Merk: Endre kallenavn-dialogboksen kan åpnes senere ved å klikke på ikonet øverst på Samarbeid-panelet.

4. Velg Synlig for brukere på samme LAN for at andre Power PDF-brukere skal kunne delta i samredigeringen. Dette trinnet aktiverer også Start samarbeid-knappen.

5. Klikk på Start samarbeid for å vise dialogboksen LAN-samarbeid.

6. Velg partner(e) og konfigurer sikkerhet i dialogboksen LAN-samarbeid. Møtet setter i gang med én gang du klikker på Start i denne dialogboksen.

LAN-samarbeidsmøte

I løpet av et møte kan alle medlemmer jobbe på samme dokument, ved bruk av det velkjente brukergrensesnittet. Følgende funksjoner er aktive i et samredigeringsmøte:

• Alle medlemmer kan se alle endringene i sanntid.

• De andre medlemmenes markører vil vises, fargekodet og markert med kallenavnet deres.

• Samarbeid-panelet inneholder en verktøylinje og en partnerliste.

I løpet av møtet kan medlemmer gjøre alle disse tingene:

• I verktøylinjen Samarbeid-panelet kan du klikke på Avslutt () eller høyreklikke på kallenavnet ditt på listen og velge Avslutt fra kontekstmenyen, for å forlate samredigeringsmøtet.
• Hold musepekeren over et kallenavn og klikk på , eller høyreklikk på kallenavnet og velg Følg Visning fra kontekstmenyen, for å se denne partnerens Dokument-panel i aksjon.
• • I følgemodus viser Dokument-panelet alle aktivitetene til den valgte partneren i sanntid, inkludert redigering og rulling.
  • Klikk på den delvis gjennomsiktige knappen Følger gjeldende visning for <Nickname> som svever nær toppen av Dokument-panelet for å slutte å følge partneren og gå tilbake til samredigeringsmodus.
• Klikk på Avslutt () eller høyreklikke på kallenavnet ditt på listen, og velg Avslutt fra kontekstmenyen for å lukke samredigeringsmøtet. Etter en bekreftelsesmelding, kan møteeieren lagre dokumentet. Andre medlemmer kan kun lagre dokumentet hvis sikkerhetsalternativet Normal ble valgt av møteeieren i dialogboksen LAN-samarbeid.

I løpet av møtet kan møteeieren kun gjøre følgende:

• I verktøylinjen Samarbeid-panelet kan du klikke på Legg til () eller høyreklikke på kallenavnet ditt i listen, og velge Legg til fra kontekstmenyen for invitere en ny partner til samredigeringsmøtet.
• Hold musepekeren over et kallenavn og klikk på , eller høyreklikk på kallenavnet og velg Fjern fra kontekstmenyen, for å fjerne denne partneren fra møtet.