Du kan legge til passord for PDF-filene du oppretter i Create Assistant, og forby eller tillate handlinger som utskrift, uttrekking av innhold og redigering. Velg en profil, deretter en innstilling i rullegardinlisten Sikkerhet og klikk på Avansert for å angi passord og tillatelser.
Du kan angi to passord:
Åpne-passord
Hvem som helst som angir dette passordet, kan vise PDF-filen det beskytter. Dette kalles noen ganger et brukerpassord. Ytterligere bruk av slike PDF-filer avhenger av hvilke tillatelser som er angitt.
Tillatelsespassord
Hvem som helst som angir dette passordet, kan vise PDF-filen og bruke den fritt, uavhengig av tillatelsesinnstillingene. De kan også endre, fjerne eller legge til tillatelsesinnstillinger. Dette kalles noen ganger et master- eller eierpassord.
Før du angir tillatelser, må du angi og bekrefte et tillatelsespassord og angi krypteringsstyrken: 40-biters, 128-biters eller 256-biters. Dette fastslår hvilke tillatelser som er tilgjengelige. Foreta innstillingene dine, og klikk på OK.
Bruk Ny for å navngi en ny standard sikkerhetskontroll, foreta ønskede innstillinger og klikk på OK. Bruk Slett for å fjerne en sikkerhetskontroll. Bruk Standard for å sette angitte kontroller tilbake til standardverdiene og fjerne de brukerdefinerte kontrollene.
Merknader
Sørg for å notere deg passordene du tildeler. Uten passord kan du ikke åpne PDF-filene igjen. Vellykket PDF-beskyttelse avhenger av god håndtering av passorddistribusjonen.
Eldre PDF-visningsprogrammer støtter kanskje ikke kryptering over 40 biter. Se Om PDF-versjoner.
PDF Create lager vanligvis "normale" PDF-filer. Dette innebærer at de kan vises, skrives ut, søkes i og endres i et PDF-redigeringsprogram. Men hvis noen handlinger er forbudt og en bruker ikke kan angi det riktige tillatelsespassordet, kan PDF-filen vises som kun bilde.