Opprette PDF-filer fra Microsoft Word

Power PDF har en Kofax PDF-fane i Microsoft Word med følgende verktøyer.

Opprett PDF-fil

Genererer en PDF-fil fra det aktive dokumentet, og overfører hyperkoblinger, bokmerker, kommentarer og innebygd dokumentinformasjon (metadata) til PDF-filen ifølge Opprettelsesinnstillinger.

Merk

Dersom du bruker Fil > Skriv ut for å opprette en PDF-fil, vil den ikke inkludere disse elementene. Som følge av den ekstra behandlingen denne konverteringsmetoden medfører, kan konverteringen ta litt lengre tid.

Opprett PDF-fil og send per e-post

Opprett og lagre en PDF fra det gjeldende dokumentet og legg automatisk ved en kopi av PDF-en i en ny e-postmelding.

Åpner dialogboksen Power PDF hvor du kan angi innstillinger for sikkerhet, bruk av koding, samt overføring av bokmerker, koblinger, kommentarer og metadata fra Word til den resulterende PDF-filen.

For å opprette en PDF fra Word, gjør følgende:

1. Bruk grunnleggende innstillinger før oppretting av en PDF.
2. Start PDF-oppretting ved bruk av filmenyen eller Kofax PDF-fanen på båndet.

Bruk grunnleggende innstillinger før oppretting av en PDF

1. Klikk på Opprettelsesinnstillinger-verktøyet i Kofax PDF-fanen.

   Dialogboksen Power PDF vises med Innstillinger-fanen aktivert.

2. Sørg for at innstillinger for bruk av koding, bokmerker, kommentarer og koblinger for PDF-utdata er stilt inn i henhold til dine preferanser. Du finner mer informasjon under emnet PDF-alternativer.

   Merk: Koding av en lang PDF kan ta flere minutter. Velg kun dette alternativet hvis du virkelig har behov for en kodet PDF.

3. Velg Bygg inn dokumentinformasjon for å overføre eksisterende informasjon (metadata) til PDF-filen.
4. Still inn PDF-sikkerhet. Du finner mer informasjon under emnet Sikkerhet-kategori.
5. Klikk på OK.

Start PDF-oppretting fra Kofax PDF-fanen

1. Klikk på Opprett PDF-fil eller Opprett PDF og send per e-postKofax PDF-fanen, eller bruk de tilknyttede menyelementene.

   Dialogboksen Lagre som vises.

2. Godta eller endre standard målmappe og filnavn i Lagre som-dialogboksen.
3. Klikk på Alternativer for å vise dialogboksen Word-alternativer, der du kan angi PDF-alternativer, sideintervall og mer. Du finner mer informasjon under emnet PDF-alternativer.
4. Velg Vis resulterende PDF-fil i dialogboksen Lagre som for å vise PDF-dokumentet automatisk.
5. For å angi Åpne-passord eller Tillatelsespassord, velg avmerkingsboksen Beskytt PDF. Du finner mer informasjon under emnet Sikkerhet-kategori.

    

   Viktig! PDF-sikkerhetsfunksjoner virker ikke for PDF/A-formater.

    

6. Klikk på Lagre for å starte konverteringen.

Start eksportering av PDF fra Filmenyen

1. Velg Fil > Eksporter > Opprett Kofax PDF, og klikk deretter på Opprett Kofax PDF til høyre.

   Dialogboksen Lagre som vises.

2. Fortsett med “Start PDF-oppretting fra Kofax PDF-fanen” ovenfor, start med steg 2.