Create Assistant kan importere fra et dokumentbehandlingssystem (DMS), dersom det er installert sammen med Power PDF Advanced. For å åpne en fil fra en DMS, gjør følgende:
Filer importert fra DMS er skrivebeskyttede kopier; originalene røres ikke.
Microsoft SharePoint
Power PDF (sammen med PDF Create) støtter dette DMS og tilbyr det nødvendige grensesnittet, som består av tre dialogbokser.
Dette åpner en definert SharePoint-plassering, som lar deg velge én enkelt fil. Knappen Webområder åpner dialogboksen SharePoint-webområder slik at du kan flytte til et annet webområde.
Dette lar deg beholde en liste over forskjellige SharePoint-webområder. Klikk på Legg til for å åpne dialogboksen Innstillinger for tilkobling.
Dette lar deg angi et server- og webområdenavn, eller en nøyaktig URL-adresse for et SharePoint-webområde. Det lar deg også angi et webområde som standard, slik at du blir ført til dette webområdet når du klikker på Åpne fra DMS.
Annen DMS-støtte
Støttede systemer er forklart i systemkrav.
eDOCS, iManage og iManage WorkSite er direkte tilgjengelige via deres egne grensesnitt, noe som gir deg tilgang til filene.
PDF-filer som du oppretter, kan også lagres til DMS, igjen én om gangen. Se Lagre til dokumentbehandlingssystemer.
Når du arbeider i SharePoint, eDOCS Enterprise eller iManage Worksite, tilbyr Kofax PDF-kontroller to tjenester:
Velg én enkelt fil som ikke er en PDF-fil inne i DMS-grensesnittet og få den konvertert til PDF direkte. Kildefilen forblir intakt. PDFen lagres på samme sted med samme navn som kildedokumentet.
I begge tilfeller er dette direkte konverteringer som gjøres i bakgrunnen. Bildefiler slik som BMP, JPG, TIFF, og dokumentfiler slik som XPS, PS og EPS behandles direkte med tilpassede standardinnstillinger. Andre dokumenter (slik som Word-filer) skrives ut til PDF Create. Derfor krever dette at det opprinnelige programmet knyttet til filtypen må finnes på systemet. I slike tilfeller utføres konverteringen ved bruk av gjeldende innstillinger i Power PDFs utskriftsdriver.
Å opprette PDF-filer fra SharePoint
Denne funksjonen må konfigureres av en administrator for å være tilgjengelig i SharePoint.
For å opprette en PDF-fil fra en støttet fil som ikke er PDF fra SharePoint velger du filen og velger Opprett PDF-fil fra kontekstmenyen. Velg Send PDF for å legge ved PDF i en ny e-postmelding fra e-postprogrammet du bruker som standard, uten at en lokal kopi plasseres i SharePoint.
Gå til ønsket SharePoint-mappe og åpne menyen Newfor å opprette en PDF-fil fra en ekstern fil. Velg elementet Ny Kofax PDF (som kan ha blitt gitt et annet navn av administratoren), søk deretter etter filen.
Å opprette PDF-filer fra eDOCS
Bruk kontekstmenyelementet Opprett PDF fra klientprogrammet DM Extension i Windows Explorer for å opprette en PDF-fil fra en fil i eDOCS. Se en liste over støttede filtyper i emnet PDF Create Assistant. Elementet Send PDF er også tilgjengelig.
Velg Opprett ny PDF-fil fra Dokument-menyen for å opprette en PDF-fil fra en ekstern fil. Når du bygger dokumentprofilen, definerer du kildedokumentet og målplasseringen i eDOCS.
Å opprette PDF-filer fra iManage WorkSite
Bruk Kofax PDF-verktøylinjen fra Kofax PDF-tilleggsprogrammet i klientprogrammet til iManage. Se Om tilleggsverktøylinjen for iManage for mer informasjon.
Merk
I Worldox, Documentum og DocuShare kan du ikke åpne kildefiler direkte fra dokumentbehandlingssystemet. Bruk Legg til / Åpne fra DMS i Create Assistant for å få tilgang til en fil, og bruk deretter Lagre til DMS for å lagre den resulterende PDF-filen tilbake til DMS. For mer informasjon, se Lagre til dokumentbehandlingssystemer.