Angi og endre sikkerhetsegenskapene for et åpent PDF-dokument, angi passord for å åpne dokumentet eller for å spesifisere tillatte eller forbudte handlinger, og/eller bruk sertifikatoppsett for å kryptere det.
Gjør ett av følgende for å vise Sikkerhet-ruten i dialogboksen Dokumentegenskaper:
Klikk på verktøyet Administrer sikkerhet i Sikkerhet > Sikkerhet, og velg Legg til eller Fjern fra rullegardinlisten.
Klikk på symbolet ► øverst på det vertikale rullefeltet, velg Dokumentegenskaper og klikk på kategorien Sikkerhet.
Vis Oversikt over tillatte handlinger som er stilt inn for dokumentet, og velg en sikkerhetsmetode.
Ingen sikkerhet: Som standard er alle handlinger tillatt. Velg dette for å fjerne alle sikkerhetsegenskaper fra et tidligere beskyttet dokument, hvis du har rettigheter til dette.
Passordsikkerhet: Velg dette for å vise dialogboksen Passordsikkerhet. Se Passordsikkerhet for ytterligere informasjon.
Sertifikatsikkerhet: Velg dette for å vise veiviseren Sertifikat for sikkerhetsinnstillinger. Se Sertifikatsikkerhet for ytterligere informasjon.
FileOpen (Skrivebeskyttet) – kan bare velges hvis en FileOpen-klient er installert.
RMS-sikkerhet: Velg dette for å bruke sikkerhetsinnstillingene til dokumentet som skal håndteres av Microsoft Rights Management System (RMS). Se nedenfor.
Du må lagre modifisering av Egenskaper for sikkerhet og dokumentet for at de nye innstillingene skal tre i kraft. Klikk på Detaljer for å vise endrede innstillinger. Klikk på Innstillinger for å gjøre flere endringer.
Bruk av RMS-sikkerhet
Denne sikkerhetstypen er tilgjengelig bare hvis datamaskinen har en installert RMS-klient. En systemadministrator kan være i stand til å tilby dette. RMS kan også brukes av et verktøy på høyre side av sikkerhetsbåndet. Tjenesten lar deg lage et sett med navn eller grupper og angi tillatelser og forbud for hver av dem, i tilknytning til det gjeldende dokumentet.
Du må oppgi påloggingsinformasjon for å komme inn på RMS-serveren.
Følgende rettigheter er tilgjengelig:
Eier – denne personen har alle rettigheter til dokumentet
Vis – dokumentet kan bare vises.
Skriv ut – dokumentet kan vises og skrives ut.
Endre – den definerte brukeren eller gruppen kan endre dokumentet.
Kopier eller trekk ut innhold – hele eller deler av innholdet kan limes inn i andre dokumenter.
Dette er en undergruppe av tillatelsene som tilbys direkte av dette panelet i Power PDF. Når innstillingene er gjort via RMS, vises de i de aktuelle listeelementene i Power PDF. Disse tillatelsene hører til dokumentet og vil være gyldige uansett hvor dokumentet åpnes.
Følgende metoder kan brukes til å legge til RMS-sikkerhetsinnstillinger:
Bruk en servermal – denne kan ha blitt opprettet av en systemadministrator.
Bruk en lokal mal – du kan opprette en slik mal.
Bruk tilpassede retningslinjer – du lager innstillinger uten å bruke en mal.
Andre handlinger er tilgjengelige, f.eks. å angi en utløpsdato for rettighetene, oppgi en adresse der en bruker kan be om ytterligere rettigheter og angi en tidsfrist for lisenskontroll (standardinnstilingen er ti dager). Dette bestemmer hvor lenge en bruker kan bruke dokumentet frakoblet. For å hindre utløp må brukeren gå inn på RMS-serveren igjen med dokumentet, slik at lisensen fornyes.