Programmet bruker offentlige-private nøkler av industristandard for å signere dokumenter digitalt og dermed forhindre ulovlig endring eller piratvirksomhet. Først oppretter du et nøkkelpar: en offentlig nøkkel og en privat nøkkel. Du oppbevarer den private nøkkelen trygt og sender den offentlige nøkkelen til andre.
Viktig: Data som er kryptert med den private nøkkelen, kan bare dekrypteres av den offentlige nøkkelen og omvendt.
Signere et dokument ved bruk at en privat nøkkel: Siden bare du eier den private nøkkelen (som ble brukt til å signere dokumentet), kan andre være sikre på at filen er signert av din private nøkkel – dvs. deg – når den offentlige nøkkelen (distribuert til offentligheten) dekrypterer filen uten problemer. Når dokumentet er signert med den private nøkkelen, vil alle endringer i dokumentet bryte seglet.
Kryptere et dokument med en offentlig nøkkel: Du kan også sende et privat dokument til en venn (der dokumentet er kryptert med din venns offentlige nøkkel) slik at ingen andre kan lese det.
Digitale signaturer kan være synlige eller usynlige. Synlige signaturer vises i dokumentene og på både Signatur-panelet og Signer/sertifiser-panelet. Usynlige signaturer vises bare på Signatur-panelet og Signer/sertifiser-panelet.
Du kan endre signaturenes utseende og angi validering og valg ved signaturoppretting under Fil > Alternativer > Signaturer i panelet Innstillinger for signaturer.
Digitale signaturer kan være tidsstemplet for forbedret sikkerhet.