Legge til informasjon i en PDF-fil

Du kan legge til dokumentinformasjon i en PDF-fil, som f.eks. tittel, emne, dokumentforfatter og noen nøkkelord som beskriver filens innhold. Slik informasjon er nyttig når du skal finne igjen dokumentene, for eksempel hvis du vil søke etter dokumenter som er skrevet av samme forfatter eller opprettet om samme emne. Legg til informasjon med dialogboksen Dokumentinnstillinger. Du kan få tilgang til denne dialogboksen fra enten Create Assistant eller via dialogboksen Power PDF-egenskaper.

 

Slik kan du legge til informasjon i en PDF fra Create Assistant

  1. Åpne Create Assistant, velg en profil og klikk PDF Create-profiler for å vise dialogboksen-profiler.

  2. Merk av i avmerkingsboksen Dokumentinnstillinger, og klikk på Rediger. Dialogboksen Dokumentinnstillinger vises.

  3. Klikk på kategorien Dokumentinformasjon.

  4. Forsikre deg om at avmerkingsboksen Ikke legg til dokumentinformasjon ikke er merket, slik at redigering aktiveres i feltene under.

  5. Skriv inn informasjonen du vil legge til i boksene Tittel, Forfatter, Emne og Nøkkelord.
    Eksempel: Skriv inn kvartalsrapport, 2008 K2 i Nøkkelord-boksen.
    Legg inn komma mellom nøkkelord.

  6. Alternativt, legg til dine egne metadatafelter under Egendefinert. Se Egendefinerte felter for mer informasjon.

  7. Klikk på OK i dialogboksene for å lukke dem.

Slik kan du legge informasjon til i en PDF med bruk av PDF-skriver

  1. Klikk på Egenskaper i dialogboksen Skriv ut når Power PDF er valgt som skriver, for å vise dialogboksen Power PDF-egenskaper.

  2. På fanen PDF-innstillinger, velg en profil i listen Standardinnstillinger, og klikk deretter Rediger.
    Dialogboksen PDF-innstillinger vises.

  3. Merk av i avmerkingsboksen Dokumentinnstillinger, og klikk på Rediger.
    Dialogboksen Dokumentinnstillinger vises.

  4. Fortsett fra steg 4 i oppgaven"For å legge til informasjon i en PDF fra Create Assistant" over.

Tips

Du kan også angi tilpassede felt for PDF-informasjon.

 

Et alternativer er å velge Bygg inn dokumentinformasjon i avsnittet Programinnstillinger for dialogboksene Word-alternativer, Excel-alternativer, og PowerPoint-alternativer. Dette overfører dokumentinformasjonen som – allerede er lagret i kildedokumentet, – til PDF-utdatafilen. Alle datakategorier som ikke støttes av PDF-dokumentinformasjonsstrukturen ansees som et tilpasset felt. Data som overføres på denne måten overskriver alle data som er skrevet inn i dialogboksen Document Settings.