Denne funksjonen er tilgjengelig i Advanced-versjonen av Power PDF.
Bates-nummerering er en prosedyre som primært brukes på juridiske, medisinske og forretningsrelaterte områder for å gi en unik identifikasjon av hver side i et sett av dokumenter ved å tildele en serie av automatisk voksende tall. Bates-nummeret vises som en topp- eller bunntekst på spesifiserte sider (typisk og som standard på alle sider). Bates-nummeret kan inneholde et prefiks og/eller et suffiks, og kan kombineres med andre topp- og bunntekster som kan være brukerdefinerte formuleringer eller forhåndsdefinerte elementer plasserte av makroer (slik som sidetall eller dokumentegenskaper som Emne, Tittel, Forfatter osv.). Selve Bates-nummeret plasseres i en topp- eller bunntekst som en makro.
Når filene som skal være Bates-numre er definerte, går du til dialogboksen Topptekst og bunntekst. Makrolisten vil tilby Bates-nummerering som første valg. Du kan imidlertid gå til ulike valg og opprette en topp- eller bunntekst som ikke inneholder et Bates-nummer. Bates-numre sorterer eller indekserer ikke dokumentene på noen måte, og endrer heller ikke navnene.
Merknader
Bates-nummerering er ikke tilgjengelig for krypterte filer eller filer som er beskyttet av digitale signaturer.
Du kan ikke bare legge til kontinuerlig Bates-nummerering for PDF-filer, men også for PDF-pakker.
Velg Rediger > Sett inn > Bates-nummerering og velg Legg til på rullegardinlisten for å åpne dialogboksen Legg til Bates-numre.
Klikk på Legg til filer. Dialogboksen Åpne vises.
Velg én eller flere filer for å legge dem til i nummereringskøen. Det er også mulig å velge en mappe. Hvis du vil inkludere eventuelle filer som er åpne for øyeblikket i programmet, velger du Inkluder de åpnede dokumentene.
Hvis du vil endre rekkefølgen av filene som alt er i køen, velger du filen og klikker på Flytt opp eller Flytt ned, eller på Slett filer for å fjerne den valgte filen fra køen.
Forhåndsvisning-knappen lar deg kontrollere at du har valgt de riktige dokumentene for stempling. Det er viktig å sørge for ønsket filrekkefølge før stempling.
Klikk på Utdata for å vise dialogboksen Legg til Bates-numre – Utdataregler.
Angi målmappen: Velg den samme mappen hvor den opprinnelige filen er plassert, eller klikk på Bla gjennom for å velge en annen.
Definer regler for filnavngiving: Du kan beholde de opprinnelige navnene, legge til et prefiks og/eller et suffiks, eller erstatte dem ved hjelp av et Bates-nummer for start og slutt som vist i eksempelet på skjermen.
Bestem om du vil overskrive eksisterende filer, eller beholde dem under unike navn.
Du kan opprette en automatisk loggfil: Klikk på Bla gjennom for å velge en plassering der du vil lagre den.
Klikk på OK for å returnere til dialogboksen Legg til Bates-numre.
Klikk på OK i dialogboksen Legg til Bates-numre for å kalle opp dialogboksen Topptekst og bunntekst.
Velg et eksisterende oppsett i rullegardinlisten hvis du har et som egner seg. Velg Utvid nummerering fra forutgående jobb med gjeldende oppsett for å gjøre Bates-nummereringen for dokumenter som behandles med dette oppsettet kontinuerlig.
For å redusere størrelsen på dokumentet og å gi plass til Bates-nummerering uten a dekke over tekst, fortsett på følgende måte:
Dialogboksen Alternativer for utseende vises.
I valgboksen Makroer velger du Bates-nummer og klikker på Innstillinger.
I dialogboksen Alternativer for Bates-nummerering angir du antall sifre (mellom 6 og 15) som skal brukes, startnummeret og om ønskelig et prefiks og/eller et suffiks for Bates-nummeret som skal stemples på dokumentet. Klikk deretter på OK.
For å angi området hvor Bates-numrene skal stemples, klikk på hvilken som helst topptekst eller bunntekst (venstre, sentrert og høyre). Markøren blinker i den valgte boksen.
Klikk Sett inn makro for å legge til makroer i den valgte boksen. For å konfigurere og plassere flere forskjellige typer nummereringer, etter eget ønske, kan du gjenta de overstående stegene.
For gjenværende innstillinger, se Topptekst og bunntekst.
I området Forhåndsvisning under, inspiser hvordan Bates-numrene vises på sidens topptekst og bunntekst.
Klikk OK for¨å legge til nummerering på hele sideormådet som er valgt.
Merk
Du kan bruke mer enn ett Bates-stempel på et dokument; pass på at du angir en annen plassering for et andre stempel.
Påse også at plasseringen for Bates-stempelet ikke kolliderer med eksisterende topp- eller bunntekster. For å se dette i forhåndsvisningsområdet må du lagre topptekst- og bunntekstdataene til et navngitt oppsett, og deretter laste oppsettet. Hvis du bruker topptekst og/eller bunntekst uten å lagre oppsettet, vil du ikke se disse elementene.
Velg Rediger > Sett inn > Bates-nummerering > Fjern for å fjerne Bates-numre permanent fra filer som er åpne for øyeblikket. Eventuelle andre topp- og/eller bunntekstelementer beholdes.
En informasjonsboks instruerer deg om hvordan du skal tolke resultatene av operasjonen.
Merk
Bates-stempler som brukes fra andre PDF-programmer eller som opprettes med andre verktøy, gjenkjennes ikke alltid av programmet. Du må bekrefte stempelfjerningen visuelt.
Hvis du setter inn sider i et PDF-dokument som er Bates-stemplet, vil ikke de innsatte sidene stemples, og Bates-nummereringen forblir uendret. Hvis du sletter stemplede sider, vil ikke Bates-nummereringen lenger være påfølgende.