For å gjøre jobben enklere kan du endre standard objektegenskaper og standard objektstørrelser, slik at du slipper å angi attributter (som f.eks. forfatter, farge, stil) for hvert objekt som legges til. Hver type objekt har egne standard egenskaper og størrelse, men alle deler samme standard forfatter. Derfor vil ikke en endring av standard farge for en Merknad endre fargen for en nylig opprettet Bildeforklaring. Men hvis du endrer standard forfatter for en Utheving, vil det påvirke alle typer merknader og markeringsobjekter som opprettes, ikke bare Utheving.
Slik angir du standardegenskaper:
Slik angir du standard størrelse for en objekttype:
Endre størrelsen på objektet etter behov.
Høyreklikk på det redigerte objektet, og klikk på Angi gjeldende størrelse som standard. (Menykommandoen Angi gjeldende størrelse som standard vises kun hvis størrelse gjelder for den valgte objekttypen.)
Slik angir du standardforfatteren:
Velg Angi gjeldende egenskaper som standard fra objektets snarveimeny.
Merk: Vær oppmerksom på at forskjellige objekttyper deler én enkelt standardforfatter.
Merk: For å kunne redigere Forfatter skal alternativet Bruk alltid innloggingsnavn som forfatternavn være fjernet på Fil > Alternativer > Kommentar > Kommentering-fanen. For detaljer om kommentaralternativer, se Kommentarinnstillinger.