Du kan sammenligne et PDF-dokument med et Word-dokument. Det typiske scenarioet er at PDF-filen har blitt opprettet fra et Word-dokument, men Word-dokumentet ble senere endret, og du må nå identifisere forskjellene.
PDF-filen sendes til Convert Assistant for å bli konvertert til et Word-dokument. Sammenligningen mellom de to dokumentene gjøres i Word, som muliggjør en visuell sammenligning eller en tekstsammenligning der resultatet vises i en midlertidig fil som du kan lagre om ønskelig.
Slik kan du sammenligne dokumenter
Velg Avansert behandling > Prosess > Sammenlign dokumenter. Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.
Godta det nåværende åpne PDF-dokumentet som tilbys som det eldre, eller klikk på Bla gjennom for å velge et nyere i dialogboksen Åpne. Velg mellom eventuelle tilgjengelige revisjoner av dokumentet under Revisjon.
Klikk på Bla gjennom… for å velge ønsket Word-dokument (doc eller docx) som filtype, og velg deretter ønsket Word-dokument i Åpne-dialogboksen.
Velg en rapporttype for sammenligningsresultatet: Side ved side eller Kombinert (se beskrivelser nedenfor).
Klikk på OK. Bekreft konverteringen fra PDF-format og klikk på Konverter alle-knappen i PDF Converter Assistant. En skrivebeskyttet kopi av den originale PDF-filen vises i Microsoft Word, av filtypen .pdf.
Bekreft om nødvendig konverteringen fra RTF-format for Word-filen.
Side ved side-rapport: Bla gjennom begge dokumentene samtidig for å foreta en visuell sjekk av eventuelle forskjeller.
Kombinert rapport: Et konsolidert midlertidig dokument opprettes i Words Spor endringer-modus, som viser den nyere versjonen av dokumentet og påpeker visuelle og tekstmessige endringer. Endringer i tekstformateringen regnes ikke som forskjeller.
Merknader
Du kan også angi Word-dokumentet som eldre og PDF-filen som nyere.
For denne typen sammenligning er innstillingene sentralt i dialogboksen ikke tilgjengelige.
Slik kan du sammenligne deler av dokumenter
PDF-filen kan inneholde mer materiale enn Word-dokumentet. Del opp PDF-dokumentet for å kun skille ut delen som skal sammenlignes.
Slik kan du sammenligne spesielle attributter
For en visuell sammenligning regnes spesifikke attributter i PDF-dokumenter slik som merkelapper, uthevinger, markeringer, vannmerker, signaturer osv. som ”normale” grafiske objekter, og inkluderes i sammenligningen.
For tekstsammenligning regnes tekst innenfor tekstbokser, tekst i topp-/bunntekster eller stemplet tekst i PDF-dokumenter som ”normal” tekst, men merknadstekst utelates fra sammenligningen.
Merk
Du kan også sammenligne to PDF-dokumenter.