Programmet har Skjema-verktøy for å manuelt eller automatisk sette inn skjemafelt i PDF-sider. Du kan legge inn PDF-skjemaer du lager på en webside for å kunne motta utfylte skjemadata direkte på en database.
Automatisk gjenkjenning utføres av Form Typer, som du kan åpne med følgende verktøy på Skjemaer-båndet:
Det finnes to grunnleggende måter for å forberede skjemaer:
opprett et skjema i et eksternt program, og aktiver skjemakontrollene automatisk eller manuelt.
Starte et nytt, tomt PDF-dokument i programmet og legge til skjemaelementer manuelt.
Opprette et skjema i et annet program
Opprett skjemaoppsettet i et eksternt program (som f.eks. Microsoft Word).
Konverter filen til PDF med oppgitte funksjoner.
Klikk på Form Typer-verktøyet på Skjemaer-båndet hvis du vil at skjemaelementer skal gjenkjennes og vises automatisk.
Bruk skjemaverktøyene hvis du vil legge til eller endre kontroller. Se Skjemakontroller
Når skjemaet er klart, lagre PDF-filen.
Velg Hånd-verktøyet øverst på Panel-linjen hvis du vil fylle ut skjemaet du har opprettet.
Merknader
Du kan eksportere et statisk PDF-skjema fra programmet til Microsoft Word med modusen Skjema i PDF Convert. Dette vil aktivere skjemakontrollene i Word-skjemaet, såfremt du forespurte denne tjenesten i Skjemaalternativer-panelet. Unngå å eksportere aktive PDF-skjemaer på denne måten, da de eksisterende aktive kontrollene vil bli overskrevet.
Den automatiske Form Typer-funksjonen leveres av PDF Convert-komponenten. Hvis du valgte å ikke installere denne komponenten ved installasjon, vil ikke den Form Typer være tilgjengelig.
Opprette et skjema i Power PDF
Velg Fil > Ny PDF > Tom PDF, eller trykk på Ctrl + N.
Tegn skjemaelementer på siden med skjemaverktøyene.
Legg til statiske tekster med tekstbokser.
Når skjemaet er klart, lagre PDF-filen.
Velg Hånd-verktøyet hvis du vil fylle ut skjemaet du har opprettet.
Merk
Ikke rediger skjemakontrollene eller kjør Form Typer på skjemaer med aktive XFA-kontroller.