Denne funksjonen blir tilgjengelig når du begynner å skrive en ny melding i Microsoft Outlook, eller svarer på en eksisterende melding. Den lar deg velge én eller flere filer fra datamaskinen din, konvertere dem til PDF-format og legge dem ved i den åpne e-posten. PDF-filer legges til uten konvertering. Du får en advarsel hvis du velger en ugyldig fil, og den hoppes over.
Velg Legg ved fil til e-post som PDF-verktøyet på Kofax-båndet i Outlooks meldingsvindu. Dialogboksen Åpne fil vises.
Bla til ønsket plassering, velg én eller flere egnede inndatafiler og klikk på Åpne. En enkelt PDF-fil opprettes i bakgrunnen for hver valgte fil, og legges ved i meldingen.
Hvis du vil legge ved PDF-filer fra andre mapper, gjentar du prosedyren.
Ingen tilgang til innstillinger for denne prosessen. Alle sidene i det valgte dokumentet konverteres etter gjeldende innstillinger for PDF Create. Det opprettes ikke en PDF-fil på ditt lokale system. Hvis du ønsker kopier av disse PDF-filene, bruker du Lagre vedlegg fra Sendt e-post.
Tips
Se Feilsøking-temaet hvis du ikke ser Kofax PDF-båndet. Se også Opprette PDF-filer fra e-postvedlegg.