Dette brukes for å overføre et kommentarsett fra en tidligere versjon av dokumentet til den nyeste versjonen. Åpne den nyeste versjonen av filen og kildefilen. Gjør den nyeste versjonen til gjeldende dokument.
1. Åpne Kommentar-panelet, klikk på Alternativer-verktøyet og velg Overfør kommentarer.
2. Angi kildefilen med kommentarer som skal overføres til det gjeldende dokumentet. Alle dokumenter som for øyeblikket er åpne, vises i listen. Velg det som er passende.
3. Velg om du vise alle overførte kommentarer, eller kun de som ikke er bekreftet. Kommentarlisten filtreres automatisk for å vise kun overførte kommentarer: alle kommentarer som allerede fantes i målfilen, skjules.
4. Gjennomgå listen med overførte kommentarer, og velg hvilke du vil godta og avvise.
5. Hvis du vil bekrefte en overført kommentar, høyreklikker du på den og velger Angi status > Overføring > Bekreftet. Kommentaren forsvinner fra listen og dokumentet. Hvis alle overførte kommentarer bekreftes, vil kommentarlisten være tom.
6. Klikk på Filter-verktøyet i Kommentar-panelverktøylinjen og velg Vis etter status > Alle statuser, for å gjøre alle kommentarer i måldokumentet synlige og vise dem i listen.