Du kan vise panelet Create Assistant fra Start-menyen i Windows eller fra hurtiglisten på Power PDF-ikonet i oppgavelinjen. Det lar deg opprette én eller flere PDF-filer fra et sett av inndatafiler ved å bruke innstillinger lagret i profiler.
Klikk på Legg til-knappen for å bla gjennom etter filer, eller dra og slipp filer fra Windows Utforsker inn i listeområdet.
Klikk på Slett-knappen for å fjerne valgte filer fra listen. Dette fjerner filkoblingen fra listen, men selve filen slettes ikke.
Klikk på piltastene Flytt opp og/eller Flytt ned for å ordne filrekkefølgen, eller dra og slipp filene. Filer plasseres i PDF-filen i anvist rekkefølge.
Klikk på Fjern-knappen for å fjerne alle filer fra listen.
Klikk Filtyper som støttes for å vise listen over filer som kan legges inn for å opprette en eller flere PDF-filer. Visse filtyper (vanligvis fra Microsoft Office og andre programmer) er kun tilgjengelige når de opprinnelige programmene også er installert.
Klikk på Hjelp på Internett for å åpne hjelpesystemet.
Velg et element fra Samle-rullegardinlisten (Dette er boksen like under listeområdet.) Alternativer-knappen er tilgjengelig i andre, tredje og fjerde alternativ.
For Slå sammen filene til ett PDF-dokument vises Kombiner innstilling-dialogboksen. Velg om bokmerker skal genereres eller ikke. Hvis du velger det, blir filnavnet (uten filtype) fra hvert inndatadokument et bokmerkenavn.
For Overlegg filene som ett PDF-dokument vises Overleggsalternativer-dialogboksen. Velg Gjenta siste side i det korteste dokumentet for sideoverlegg for å overlegge elementene på alle sidene i en PDF-fil. Deaktiver dette elementet hvis du vil at overlagte elementer bare skal vises på første side.
For Pakk filene i ett PDF-dokument vises Forsidealternativer-dialogboksen.
Velg en profil fra rullegardinlisten Profil. (Dette er den andre boksen under listeområdet.)
Klikk på Profiler-knappen hvis du vil endre en forhåndsdefinert profil eller opprette din egen profil.
Klikk på Lagring for å åpne dialogboksen Målinnstillinger, der du kan definere hvor resultatene skal lagres: inn i kildedokumentmappen, til en bestemt plassering, til et DMS eller resultatene skal sendes som et e-postvedlegg. I Power PDF Standard leder Lagre til DMS til skylagringsområder (forutsatt at de ble valgt i en tilpasset installasjon). I Power PDF Advanced kan du også lagre til dokumentbehandlingssystemer. SharePoint er alltid tilgjengelig. Andre støttede systemer er kun tilgjengelige hvis en DMS-klient er installert på datamaskinen.
Gjeldende målinnstillinger vises ved siden av Lagring-knappen. Standardmålet er Spør om filnavn. Dette betyr at dialogboksen Lagre som vises etter PDF-oppretting.
Velg Alltid øverst for at Create Assistant alltid skal vises over andre vinduer.
Klikk på Opprett-verktøyet for å starte PDF-oppretting.