Du kan lage et kommentarsammendrag og skrive det ut sammen med PDF-dokumentet. Kommentarer inkluderer merknader, tekstbokser, bildeforklaringer, uthevinger, gjennomstrekinger, understrekinger og tegnede objekter. Ikonene for fil- og lydvedlegg skrives ut sammen med vedleggsnavnet, men ikke vedleggsinnholdet. Et sammendrag viser gjennomgangshistorikk for PDF-dokumentet. Du kan endre den gjeldende statusen til en kommentar i kommentarpanelet eller fra hurtigmenyen.
Slik kan du opprette et kommentarsammendrag
Gjør ett av følgende:
Velg Kommentarer > Kommentarbehandling > Opprett et kommentarsammendrag.
Velg Fil > Skriv ut og velg Skriv ut med kommentarer i dialogboksen Skriv ut.
Åpne kommentarpanelet, klikk på Alternativer-knappen og velg Opprett et kommentarsammendrag fra rullegardinmenyen.
Angi følgende alternativer i dialogboksen Oppsummer kommentarer:
Velg Presentasjonsstil for kommentarsammendrag:
Dokument med kommentarer tilkoblet med linjer på separate sider.
Dokument med kommentarer tilkoblet med linjer på samme sider.
Bare kommentarer
Dokument med kommentarer nummererte på separate sider.
Sidestørrelse: Angi størrelsen på kommentarsammendragssidene.
Skriftstørrelse: Angi skriftstørrelsen på kommentarsammendragsteksten – liten, medium eller stor.
Kommentartype: Angi hvilke kommentarer som skal skrives ut: Alle kommentarer eller kun viste kommentarer.
Sorteringstype: Angi rekkefølgen på kommentarsammendrag. Forfatter, dato, side eller type. Side betyr rekkefølgen til kommentarer på siden: Dette er det vanlige valget når kommentarer kobles. Når du angir kommentarer nummerert på separate sider, vises alle rekkefølger ordentlig. Type betyr bildeforklaringer, tekstbokser, tegnede objekter, stempler osv. som er grupperte.
Sideområde: Angi sideområdet du vil skrive ut med kommentarer.
Koblingslinje: Angi farge og ugjennomsiktighet for koblingslinjene mellom dokumentet og kommentarer.
Inkluder sider uten kommentarer. Angi om du vil skrive ut eller ekskludere sider uten kommentarer.
Klikk på OK. Det genereres en midlertidig PDF-fil: 'Sammendrag av kommentarer i [opprinnelig filnavn]' som viser dokumentet med kommentarer i den definerte presentasjonsstilen. Lagre den ved behov, enten med foreslått navn eller med et annet navn.
Klikk på Skriv ut for å angi alternativer i en vanlig utskriftsdialogboks.