Sikkerhetskontroller

Du kan legge til passord for PDF-filene du oppretter i Create Assistant, eller integrerte programmer, og forby eller tillate handlinger som utskrift, uttrekking av innhold og redigering.

• Velg en sikkerhetsprofil til venstre og rediger til høyre. Klikk på OK for å lagre endringer.
• Bruk Ny for å navngi en ny standard sikkerhetskontroll, foreta ønskede innstillinger og klikk på OK .
• Klikk Slett for å fjerne en sikkerhetskontroll.
• Klikk Standard for å sette angitte kontroller tilbake til standardverdiene og fjerne de brukerdefinerte kontrollene.

Angi PDF-sikkerhet basert på den valgte krypteringen.

• Krypteringsstyrke: Velg krypteringsnivå

Følgende alternativer vises uavhengig av den valgte Krypteringsstyrken:

• Kreve passord for å åpne dokumentet: Velg denne innstillingen for å aktivere tekstboksen Åpne-Passord. Angi passordet som skal kreves for å åpne dokumentet. Hvem som helst som angir dette passordet, kan vise PDF-filen det beskytter. Dette kalles noen ganger et brukerpassord. Ytterligere bruk av slike PDF-filer avhenger av hvilke tillatelser som er angitt.

• Bruk et passord til å begrense utskrift, redigering og endring av sikkerhetsinnstillinger for dokumentet: Velg denne innstillingen for å aktivere tekstboksen Tillatelsespassord. Angi passordet som skal kreves for å endre dokumentet. Bruk et tillatelsepassord (noen ganger kalt et master- eller eierpassord) for å se og bruke en PDF fritt, uavhengig av innstillinger for tillatelser. Du kan også endre, fjerne eller legge til tillatelsesinnstillinger. Før du angir tillatelser, må du angi og bekrefte et tillatelsepassord og angi krypteringsstyrken: 40-bit, eller 128-bit. Krypteringsstyrke angir hvilke tillatelser som er tilgjengelige.

Følgende alternativer kan avhenge av det faktiske Krypteringsvalget.

• Dersom du valgte 40-bit (standard), kan du helt enkelt velge en av følgende innstillinger for å blokkere den aktuelle funksjonaliteten:

  • Forhindre utskrift

  • Forhindre kopiering eller uttrekking

  • Forhindre tillegging av merknader og redigering av skjemafelt

  • Forhindre endring av dokumentet

• Dersom du valgte 128-bit vil det vises mer sofistikerte sikkerhetsalternativer:

  • Gi innholdstilgang for synshemmede brukere: Denne innstillingen er valgt som standard. Den aktiveres bare dersom innstillingen "Tillat kopiering og uttrekking av innhold" nedenfor er valgt.

  • Tillat kopiering og uttrekking av innhold: Denne innstillingen aktiveres kun dersom Tillatelsespassord er spesifisert.

  • Endringer: Velg nivået på endringer som skal gis med Tillatelsespassord.

  • Utskrift: Velg utskriftsnivået som skal gis med Tillatelsespassord.

Merknader

Sørg for å notere deg passordene du tildeler. Uten passord kan du ikke åpne PDF-filene igjen. Vellykket PDF-beskyttelse avhenger av god håndtering av passorddistribusjonen.

Ikke alle PDF-versjoner støtter kryptering over 40-bits. Se Om PDF-versjoner.

PDF Create lager vanligvis "normale" PDF-filer. Dette innebærer at de kan vises, skrives ut, søkes i og endres i et PDF-redigeringsprogram. Men hvis noen handlinger er forbudt og en bruker ikke kan angi det riktige tillatelsespassordet, kan PDF-filen vises som kun bilde.