Sikkerhetsegenskaper

Angi og endre sikkerhetsegenskapene for et åpent PDF-dokument, angi passord for å åpne dokumentet eller for å spesifisere tillatte eller forbudte handlinger, og/eller bruk sertifikatoppsett for å kryptere det.

Gjør ett av følgende for å vise Sikkerhet-ruten i dialogboksen Dokumentegenskaper:

• Klikk på verktøyet Administrer sikkerhet i Sikkerhet > Sikkerhet, og velg Legg til eller Fjern fra rullegardinlisten.

• Klikk på symbolet ► øverst på det vertikale rullefeltet, velg Dokumentegenskaper og klikk på kategorien Sikkerhet.

Vis Oversikt over tillatte handlinger som er stilt inn for dokumentet, og velg en sikkerhetsmetode.

• Ingen sikkerhet: Som standard er alle handlinger tillatt. Velg dette for å fjerne alle sikkerhetsegenskaper fra et tidligere beskyttet dokument, hvis du har rettigheter til dette.

• Passordsikkerhet: Velg dette for å vise dialogboksen Passordsikkerhet. Se Passordsikkerhet for ytterligere informasjon.

• Sertifikatsikkerhet: Velg dette for å vise veiviseren Sertifikat for sikkerhetsinnstillinger. Se Sertifikatsikkerhet for ytterligere informasjon.

• FileOpen (Skrivebeskyttet) – kan bare velges hvis en FileOpen-klient er installert.

• RMS-sikkerhet: Velg dette for å bruke sikkerhetsinnstillingene til dokumentet som skal håndteres av Microsoft Rights Management System (RMS). Se nedenfor.

• Microsoft Azure Informasjonsbeskyttelse. Velg dette for å bruke sikkerhetsinnstillingene til dokumentet som skal håndteres av Microsoft Azure Informasjonsbeskyttelse. Se nedenfor.

Du må lagre modifisering av Egenskaper for sikkerhet og dokumentet for at de nye innstillingene skal tre i kraft. Klikk på Detaljer for å vise endrede innstillinger. Klikk på Innstillinger for å gjøre flere endringer.

Bruk av RMS-sikkerhet

Denne sikkerhetstypen er tilgjengelig bare hvis datamaskinen har en installert RMS-klient. En systemadministrator kan være i stand til å tilby dette. RMS kan også brukes av et verktøy på høyre side av sikkerhetsbåndet. Tjenesten lar deg lage et sett med navn eller grupper og angi tillatelser og forbud for hver av dem, i tilknytning til det gjeldende dokumentet.

Du må oppgi påloggingsinformasjon for å komme inn på RMS-serveren.

Følgende rettigheter er tilgjengelig:

Eier – denne personen har alle rettigheter til dokumentet

Vis – dokumentet kan bare vises.

Skriv ut – dokumentet kan vises og skrives ut.

Endre – den definerte brukeren eller gruppen kan endre dokumentet.

Kopier eller trekk ut innhold – hele eller deler av innholdet kan limes inn i andre dokumenter.

Dette er en undergruppe av tillatelsene som tilbys direkte av dette panelet i Power PDF. Når innstillingene er gjort via RMS, vises de i de aktuelle listeelementene i Power PDF. Disse tillatelsene hører til dokumentet og vil være gyldige uansett hvor dokumentet åpnes.

Følgende metoder kan brukes til å legge til RMS-sikkerhetsinnstillinger:

• Bruk en servermal – denne kan ha blitt opprettet av en systemadministrator.

• Bruk en lokal mal – du kan opprette en slik mal.

• Bruk tilpassede retningslinjer – du lager innstillinger uten å bruke en mal.

Andre handlinger er tilgjengelige, f.eks. å angi en utløpsdato for rettighetene, oppgi en adresse der en bruker kan be om ytterligere rettigheter og angi en tidsfrist for lisenskontroll (standardinnstilingen er ti dager). Dette bestemmer hvor lenge en bruker kan bruke dokumentet frakoblet. For å hindre utløp må brukeren gå inn på RMS-serveren igjen med dokumentet, slik at lisensen fornyes.

Microsoft Azure Informasjonsbeskyttelse

Denne funksjonen er avhengig av Azure skybeskyttelse, og behøver ikke en server installert på stedet, men krever internettilkobling og en Azure-konto med følgende godkjennelser:

• Oppretthold tilgang til data du har gitt den tilgang til.
• Gi full tilgang til alle filer som bruker har tillatelse til å bruke.
• Logg inn og les brukerprofil.
• Opprett tilgang til beskyttet innhold for brukere.
• Les alle enhetlige policyer som en bruker har tilgang til.

Forsikre deg om at innstillingen Bruk Azure Informasjonsbeskyttelse istedet for AD RMS s er valgt på siden for Sikkerhet i dialogboksen Alternativer.

For å legge til Azure Informasjonsbeskyttelse til et dokument, gjør følgende:

1. Åpne dokumentet.
2. Klikk Sikkerhet > DRM > Azure Informasjonsbeskyttelse på båndet.
3. Klikk Ja i bekreftelsesdialogboksen på følgende spørsmål: “Er du sikker på at du ønsker å endre sikkerhetsinnstillingene til dette dokumentet?”
   Alternativt, velg innstillingen Ikke vis denne dialogen på nytt før du klikker Ja.
4. Autentiseringsdialogen fra Microsoft vises. Logg inn med din påloggingsinformasjon for Azure.
   Dialogboksen Etiketter vises etter en vellykket autentisering.
5. Bla gjennom listen og velg en etikett som skal legges til.
   Din Azure-administrator kan administrere dine etiketter. Se dokumentasjonen for Microsoft Azure Informasjonsbeskyttelse for ytterligere informasjon.
   Tips: Administratorer kan angi etiketter for hvilke brukere som kan tildele egendefinerte tillatelser når etiketten legges til. Dersom du velger en slik etikett, vil en bekreftelsesmelding vises, og deretter startes dialogboksen Tillatelser.
6. I bekreftelsesdialogboksen, velg Lagre nå for å legge til de valgte etikettene med en gang.
   Informasjonslinjen vises under båndet med en oppsummering og en knapp for Visningsdetaljer til høyre.
7. Alternativt, gå gjennom og endre dine beskyttelsesinnstillinger.
   1. På informasjonslinjen, klikk Vis tillatelse for å åpne Info-panelet. Klikk pilen ved siden av Dokumentegenskaper til nedtrekksmenyen og velg deretter Avanserte egenskaper
      Dialogboksen Dokumentegenskaper vises.
   2. Velg Sikkerhet-fanen.
   3. Gå gjennom tillatelser under Oppsummering av tillatte handlinger.
      Merk: Selv om du angir en begrenset etikett, slik som Kun visning, alle handlinger vises som Tillatt dersom du åpner filen som en dokumenteier. Men, restriksjoner gjelder fortsatt for andre brukere.
   4. Under Dokumentbeskyttelse, klikk Informasjon for å gå gjennom etikettbeskrivelse og nåværende bruker.
   5. Under Dokumentbeskyttelse, klikk Innstillinger for å gå tilbake til dialogboksen Etiketter og velg en annen etikett. Bekreftelsemeldingen fra steg 3 vises på nytt.