Moderne faksmaskiner kan overføre innholdet i en PDF-fil som ble levert til dem i form av et vedlegg til en e-postmelding.
Konfigurere denne tjenesten
Velg Rediger > Innstillinger > Generelt > Faks via e-post.
Oppgi et vedleggsformat: PDF, TIFF B&W (G4) eller TIFF B&W (G3).
Klikk på Format-knappen for å åpne dialogboksen Formater adresse og kompilere innstillingene for tilgang til avsenderfaksmaskinen. Én oppføring styrer tillegg av en forside, mens den andre sender kun meldingen og vedlegget. Alternativene i listen til høyre brukes for sending av faks. Klikk på Legg til, Fjern for å flytte alternativer mellom de to listene, eller klikke på Endre for å foreta endringer. Påkrevd syntaks varierer avhengig av faksprotokollen som brukes (se nedenfor).
Velg Husk mottakere hvis du vil velge gjeldende oppføringer fra en rullegardinliste hver gang du sender en faks.
Klikk på OK for å bruke innstillingene.
Syntaksen er [FAX:name@number] ved bruk av MAPI-protokollen. Syntaksen er name@number ved bruk av Exchange Web Service (EWS). EWS legger til hakeparantesene og FAX. Se den relaterte dokumentasjonen for andre protokoller.
Fakse en fil via e-post
Åpne PDF-filen som skal sendes, og klikk Fil > Del >Faks via e-post.
Angi fornavn, etternavn og faksnummeret til mottakeren Disse opplysningene kan velges fra en rullegardinliste hvis innstillingen Husk mottakere ble brukt.
Merk av eller fjern merkingen for Legg ved forside.
Klikk på Send for å generere meldingen for faks via e-post, som vises i standard e-postklient. Den vil ha den overførende faksadressen som mottaker og PDF-filen som vedlegg. Legg til en melding på forsiden om ønskelig, og send meldingen.