Få tilgang til dialogboksen Del dokument fra Hjem > Verktøy > Del.
Kildedokument
Velg Gjeldende dokument hvis det har flere enn én side, eller Valgt dokument, og klikk på Bla gjennom for å vise Åpne-dialogboksen. Velg filen som skal deles. I alle tilfeller forblir den opprinnelige PDF-filen intakt.
Delingsmodus
Ved gyldig inndata genererer delingsmodus én eller flere utdatafiler som dekker hele innholdet av det opprinnelige dokumentet. Power PDF bruker det opprinnelige filnavnet, og legger til et prefiks og løpende tall til filnavnene. (For detaljer om nummerering, se Nummereringsalternativer.) Velg delingsmodus.
Del etter filstørrelse: __ MB. Deler PDF-dokumentene i deler som ikke er større enn en spesifisert filstørrelse. Størrelsesbegrensningen bør være mellom 0,50 og 10 MB. Dette er nyttig hvis du skal sende PDF-filer, men har begrenset båndbredde.
Del etter sideparitet. Deler PDF-dokumentet etter oddetalls- og partallssider. To utdatafiler opprettes med navnene "Partallssegment i [filnavn]" og "Oddetallssegment i [filnavn]".
Del etter tom side. Starter et nytt PDF-dokument hver gang en tom side oppdages. Tomme sider forkastes. Det første segmentet starter alltid med side 1, selv om den ikke er tom. Du kan legge tomme sider i en ADF når du skanner til PDF, og så bruke denne modusen til å dele filen.
Del etter sider: __ sider som et dokument. Deler PDF-dokumentet i filer, hvor hver fil inneholder like mange sider. Hvis du skriver inn 3, vil dokumentet deles opp i deler som hver inneholder 3 sider i rekkefølge. Det siste segmentet kan inneholde færre sider.
Del etter sider med tekst. Deler et PDF-dokument ved sider som inneholder angitt ord eller tekststreng. Funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. En ny fil begynner der neste forekomst av angitt tekststreng blir funnet. Det første segmentet starter alltid med side 1, selv om den ikke inneholder den spesifiserte teksten. Kommentarer, signatur osv. kontrolleres ikke for samsvar med angitt tekst. Rapporter, fakturaer eller kontoutdrag kan effektivt behandles med denne delingsmodusen.
Del etter sider. Deler et PDF-dokument i deler basert på brukerdefinerte skillesidetall (f.eks. 7; 32; 87). Det første segmentet starter alltid med side 1, selv om du ikke eksplisitt spesifiserer det. Du får en advarsel hvis du spesifiserer ugyldige sidetall.
Del etter bokmerke. Deler et PDF-dokument på siden hvor det spesifiserte bokmerkenavnet blir funnet. Det første segmentet starter alltid med side 1.
Del etter bokmerkenivå. Deler PDF-dokumentet basert på et visst bokmerkenivå. En ny fil begynner når det spesifiserte bokmerkenivået blir funnet. Det første segmentet starter alltid med side 1. Bokmerkedeling er bare tilgjengelig for PDF-filer med bokmerker.
Trekke ut sider
Ved gyldig inndata dekker vanligvis utdataene fra Trekk ut-funksjoner bare deler av det opprinnelige dokumentet, som også forblir inntakt.
Trekk ut etter sider eller sideområder. Trekker ut deler av dokumentet som spesifisert av brukerdefinerte sider eller områder som ikke skal overlappe. Du kan spesifisere sider innen et sideområde, og disse vil da være utdataene i omvendt rekkefølge. Resulterende PDF-filer vil få navnet "Segment 001 av [opprinnelig filnavn]", "Segment 002 av [opprinnelig filnavn]" osv.
Ved ugyldig skilletegn eller overlappende områder, får du en advarsel.
Eksempler:
2;2-37;35-46 ugyldig overlapping
2;4-33;35-46 gyldig spesifikasjon
Trekk ut sider med tekst. Trekker ut sider som samsvarer med et angitt ord eller tekststreng (skiller mellom store og små bokstaver), og lagrer dem til én fil. Resulterende fil får navn etter angitt tekstmønster. Dette alternativet er nyttig hvis du vil trekke ut sider som deler karakteristiske data og samle dem i én fil (for eksempel enkeltsidige rapporter levert av en spesifikk person). Kommentarer, signatur osv. kontrolleres ikke for samsvar med angitt tekst.
Trekk ut etter bokmerke. Trekker ut alle sider tilknyttet et spesifikt bokmerkenavn. Skriv inn bokmerkenavnet i tekstboksen (skiller mellom store og små bokstaver). Navnene på de resulterende filene vil være "[bokmerkenavn]_001", "[bokmerkenavn]_002", "[bokmerkenavn]_003" osv.
Trekk ut etter bokmerkenivå. Hver bokmerkeinndeling i det spesifiserte nivået trekkes ut til en separat PDF-fil og får navn etter bokmerketittelen. Resulterende filer plasseres i automatisk opprettede mapper som speiler bokmerkehierarkiet (ned til spesifisert nivå). En automatisk generert HTML-indeksfil sørger for enkel filnavigering. Trekk ut bokmerke er bare tilgjengelig for PDF-filer med bokmerker.
Eksempel: Skriv inn "3" for å trekke ut inndelinger organisert under bokmerker på tredje nivå. Hvis det opprinnelige dokumentet har fire bokmerker på andre nivå, vil fire undermapper opprettes med egne navn etter bokmerkene fra andre nivå, og inneholde tilhørende filer, hvis relevant. Hovedmappen får navnet til den opprinnelige filen.
Som standard vil resulterende PDF-filer (med unntak for paritetsdeling) få navnet «Segment 001 av [opprinnelig filnavn]», «Segment 002 av [opprinnelig filnavn]» osv., alltid med økende, løpende tall. Klikk på Nummereringsalternativer for å angi parametere for nummerering (Antall sifre, Startnummer, Nummereringsøkning) av resultatsegmenter etter behov.
Klikk på OK for å vise dialogboksen Bla gjennom etter mappe, og velg en mappe, eller opprett en ny hvor delte dokumenter skal lagres. Sørg for å organisere en mappestruktur for utdatafiler som ikke overskriver utdataresultater fra andre delingshandlinger.