Starte konvertering

Du kan starte konverteringsprosessen enten

Starter fra Convert Assistant

 

Slik kan du konvertere alle filene i fillisten

Konverter alle-ikon
Klikk på Konverter alle for å konvertere alle filene i fillisten, eller velg Alle filer fra Konverter-menyen.

Filene blir kombinert til én utdatafil eller konvertert til separate filer, avhengig av alternativet angitt som Konverteringstype i Utdataalternativer-panelet.

Slik kan du konvertere en valgt fil

Konverter valgte-ikon
Klikk på Konverter valgt, eller velg Valgt fil fra Konverter-menyen for å konvertere bare gjeldende valgt fil. Flervalg er ikke tillatt. Dette verktøyet vises i svart inntil du velger noe.

Merk

To fremdriftslinjer vises etter at du har startet konverteringsprosessen. Den første fremdriftslinjen angir fremdrift per fil. Den andre fremdriftslinjen viser hvor mange sider som allerede er behandlet, sammenlignet med alle sider som skal konverteres.

 

Start fra et integrert program uten å bruke assistenten (direkte konvertering)

 

Åpne fil i Microsoft Word

Velg Fil > Åpne, velg én eller flere XPS- eller PDF-filer og klikk på Åpne-knappen i dialogboksen Åpne.

 
De(n) valgte filen(e) vil konverteres umiddelbart, og resultatet vises i Word. Valg av flere filer er tillatt.

Windows Utforsker  

Høyreklikk en PDF- eller XPS-fil, velg Konverter PDF/XPS fra hurtigmenyen og deretter ett av menyelementene for direkte konvertering

Som dokument til Microsoft Word

Som skjema til Microsoft Word

Som regneark til Microsoft Excel

Som dokument til WordPerfect

Som juridisk dokument til Microsoft Word

Som dokument til PowerPoint

 

Det konverterte, redigerbare dokumentet vises i målprogrammet.

 

Microsoft Outlook

 

Innstillinger-ikon
Klikk på Innstillinger-verktøyet i Kofax PDF-båndet, og velg deretter Konverter PDF uten assistent og et målprogram i kategorien PDF-konverteringsinnstillinger. Velg også hvordan meldinger med flere vedlegg skal håndteres.

PDF Convert-ikon

Klikk på PDF Convert-verktøyet, og klikk deretter på OK.

Det konverterte, redigerbare dokumentet vises i målprogrammet.

I Outlook er begge verktøyene tilgjengelige i enten hovedvinduet eller meldingsvinduet.

Merk

Etter at du startet direkte konvertering, vises en fremdriftslinje sammen med en serie tips og en forhåndsvisning av siden som konverteres.

 

Starte fra et integrert program ved hjelp av assistenten

 

Windows Utforsker  

 

Høyreklikk en PDF- eller XPS-fil, velg Konverter PDF/XPS fra hurtigmenyen og velg deretter Bruke Convert Assistant.

Microsoft Outlook

 

Innstillinger-ikon

Klikk på Innstillinger-verktøyet i Kofax PDF-båndet, åpne kategorien PDF-konverteringsinnstillinger og velg Bruk PDF Convert Assistant.

PDF Convert-ikon

Klikk på PDF Convert-verktøyet, og klikk deretter på OK.

Begge verktøyene er tilgjengelige enten i hovedvinduet eller i meldingsvinduet.

 

Kansellere konvertering

Klikk på Avbryt konvertering-knappen under forhåndsvisningen for å stoppe konverteringen. Filene som allerede var konvertert da du trykket på knappen, blir lagret. Hvis du lagrer til en enkelt fil, genereres ingen utdatafil.