Bruk Kofax SignDoc

Klargjør for bruk av et verifisert sertifikat med SignDoc

1. Hent sertifikatet ditt fra en godkjent rotsertifiseringsinstans (Certification Authority).
2. Konfigurer SignDoc-serveren for å kunne bruke ditt eget sertifikat for signering. For konfigurasjon, se i SignDoc-serverdokumentasjon.
3. Legg til rotsertifikatet til Windows Certificate Store på PC-en din som kjører Power PDF.
4. Gå til Fil > Alternativer > Signatur > Signatur og klikk Mer under Verifikasjon.

   Dialogboksen Signaturverifikasjon vises.

5. Under Windows Integration, merk av de følgende avmerkingsboksene:

   • Bekrefte signaturer

   • Bekrefte sertifiserte dokumenter

    

   Tips: Som et alternativ kan du legge til et rotsertifikat i listenKlarerte identiteter under Sikkerhet > IDer og sertifikater > Klarerte identiteter. Det er viktig å stille den inn som det klarerte rotsertifikatet.

    

6. Klikk OK i dialogboksen for å lukke dem.

Klargjør server-URL for SignDoc og legitimering.

1. Åpne dokumentet som skal signeres.

   SignDoc fungerer alltid med det aktive dokumentet.

2. Klikk SignDoc i gruppen Signer og verifiser under Sikkerhetfanen.
3. Velg Send via Kofax SignDoc fra nedtrekksmenyen.
   Panelet Send via SignDoc vises.
4. Klikk SignDoc-alternativer () på panelets verktøylinje.

   Dialogboksen SignDoc -alternativer vises.

5. Skriv inn URL-adressen i vinduet Server-URL.
   URLen består av et protokolloppsett (slik som http://), en basissti for en SignDoc-tjeneste, et portnummer, og "/cirrus"-suffiksen.

   Eksempel: http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. Alternativt, Klikk Glem gjeldende bruker for å fjerne legitimasjon, som tidligere er brukt for å logge inn.
7. Klikk på OK.

   Power PDF Advanced verifiserer URLen og lagrer den for permanent bruk dersom den fungerer. Dersom URLen ikke responderer vil en feilmelding vises og bunnen på dialogboksen vises i rødt, og dialogboksen forblir åpen. Du kan redigere URL-en og prøve på nytt.

8. Alternativt, klikk Logg inn på SignDoc () på verktøylinjen.

   DialogboksenLogg inn vises.

   Dersom du hopper over steget, vil dialogboksen for Logg inn på Kofax SignDoc fra nettprogrammet oppfordre til å identifisere deg, når du vil gjøre et av følgende handlinger:

   • Klikker Send pakke til mottakere på SignDoc-panelet.
   • Klikker Sikkerhet > Signer og sertifiser > SignDoc > Åpne fra mal på båndet.
   • Klikker Sikkerhet > Signer og sertifiser > SignDoc > Send med mal på båndet.

   Resten av stegene gjelder for begge dialogboksene for innlogging.

9. I boksen Konto-ID, skriv inn konto-ID-en din for Kofax SignDoc.
10. I boksen Bruker-ID eller e-postadresse, skriv ID-en eller e-postadressen som tilhører brukeren din.
11. Skriv inn passordet i boksen Passord.
    1. Alternativt, merk markeringsboksen Vis for å vise det skjulte passordet.
12. Klikk Logg inn.

    Power PDF Advanced verifiserer innloggingsinformasjonen og lagrer dem for permanent bruk dersom de fungerer. Dersom informasjonen ikke er gyldig vil en feilmelding vises i rødt på bunnen av dialogboksen, som holdes åpen. Du kan redigere informasjonen og prøve på nytt.

    Merk: Dialogboksen Logg inn på Kofax SignDoc i nettprogrammet lagrer ingen påloggingsinformasjon, men kun øktdata blir fjernet når du lukker Power PDF Advanced.

Send et dokument via SignDoc

1. Klikk SignDoc i gruppen Signer og verifiser under Sikkerhetfanen.
2. Velg Send via Kofax SignDoc fra listen.

   Panelet Send via SignDoc vises.

3. I panelet Send via SignDoc, under Pakke, rediger pakkeinformasjonen for Kofax SignDoc, som benyttes i forespørsel-e-postene for e-signatur.
   1. Navn: Navnet på SignDoc-pakken som skal opprettes.
   2. Beskrivelse: Beskrivelse av SignDoc-pakken.
   3. Emne: Teksten vises i emnefeltet på varsel-e-posten som sendes til de som skal signere.
   4. Melding: Teksten som vises i meldingsfeltet for varsel-e-posten som sendes til de som skal signere.
4. Under Mottakere, legg til alle i listen som skal signere og gjennomgå.
   1. Klikk Legg til ny mottaker ().

      Dialogboksen SignDoc-mottaker vises.

   2. I boksen Navn, skriv et navn eller kallenavn, eller velg et som er brukt tidligere.

       

      Merk Ettersom du starter Power PDF på nytt, lagrer den de siste 10 navnene lagt til i denne boksen.

       

   3. I boksen E-post, skriv et navn eller kallenavn, eller velg et som er brukt tidligere.
   4. Klikk på OK.

      Mottakeren vises i listen som det aktive (fremhevede) listeelementet.

   5. Velg mottakers rolle:

      • Signatar (standard)

      • Kontrollør

   6. Alternativt, gjenta de foregående stegene for å legge til flere mottakere.
   7. For å fjerne en mottaker, velg den, og klikk Fjern mottaker (), klikk deretter Ja i dialogboksen for bekreftelse.
   8. For å redigere mottaker klikk Rediger mottaker ().
      Dialogboksen Rediger mottaker vises, og du kan redigere feltene Navn og E-post, som beskrevet over.
   9. Alternativt, fjern merkingen av avmerkingsboksen Fullfør i enhver rekkefølge for å varsle signatarer i samme rekkefølge som de står på listen.
      Fjerning av merkingen av Fullfør i enhver rekkefølge aktiverer knappene Flytt mottaker oppover () og Flytt mottaker nedover (). Bruk disse knappene for å endre plasseringen for den valgte mottakeren i listen.
5. Legg til felter.
   1. I listen under Mottakere, velg mottakeren som feltet skal tildeles.

       

      Merk Listen nederst viser feltene for den nåværende valgte mottakeren.

       

   2. Naviger til foretrukket side i det aktive dokumentet hvor du ønsker å plassere feltet.
   3. I nedtrekkslisten til knappen Legg til et nytt felt (), velg felttypen som skal legges til:
      • Signaturfelt (standard)
      • Tekstfelt
      • Avmerkingsboks
   4. Klikk Legg til et nytt felt ().

      Musepekeren endres til et trådkors.

   5. Tegn et rektangel på siden for å representere feltet.

      Det nye feltet vises i rødt, og representeres som et element i felt-listen, navngitt i forhold til dette oppsettet:
      [Side sidenummer] etikett.

      Bruk Etikett-boksen for å oppdatere etiketten som er tom som standard.

      Merk Det gjeldende valgte feltet vises alltid i rødt.

       

   6. Angi vanlige feltegenskaper:
      1. Fjern det avmerkingen i avmerkingsboksen Obligatorisk for å angi et signaturfelt som valgfritt.

         Avmerkingsboksen velges som standard for nyopprettede signaturfelt.

      2. Alternativt, angi etikett i Etikett-boksen for å gjøre feltet enklere å gjenkjenne i listen.

         Denne teksten vises etter sidetallet i navnet til listeelementet til signaturfeltet.

   7. Angi egenskaper som er spesifikk for felttypen:
      1. For et Signaturfelt, velg Signaturmetoder for å gi tilgang for signatar. Du må velge mint en avmerkingsboks.
         • Signatur: Signataren kan bruke en signatur-pad-enhet.
         • Innhenting via foto: Signatar kan bruke et webkamera.
         • Signaturbilde: Signataren kan bruke en signaturbildefil.
         • Klikk-for-å-signere: Signataren bør kun skrive inn navnet sitt. Kofax SignDoc oppretter en elektronisk signatur med et tidsstempel og en SecureID.
      2. For et Avmerkingsboks-felt, velg et av alternativene under:
         • Skrivebeskyttet: Velg dette for å forhindre signatarer å velge eller fravelge avmerkingsboks-feltet. Du kan velge både “Skrivebeskytt” og “Obligatorisk” for det samme feltet.
         • Velg som standard: Bruk avmerkingsboks-feltet som standardvalg.
      3. For et Tekst-felt, velg et av alternativene under:
         1. Innledende tekst: Skriv inn teksten som skal vises i feltet som standard.
         2. Skrivebeskytt: Velg for å forhindre signatarer fra å redigere feltet. Du kan velge både “Skrivebeskytt” og “Obligatorisk” for det samme feltet.
         3. Multilinje: Velg for å tillate signataren å skrive inn flere linjer med tekst.
   8. Alternativt, gjenta de forrige stegene for å legge til flere felter.
6. Klikk Send pakke til mottaker ().
   Dialogboksen Logg inn på Kofax SignDoc i nettprogrammet lagrer ingen legitimasjon men kun godkjente øktdata når du lukker Power PDF Advanced.

7. Velg hvordan du vil laste opp pakken.

   1. Velg Last opp som en pakke for å lage en SignDoc-signeringspakke med den oppgitte informasjonen.
   2. Velg Last opp som mal for å lage en SignDoc-mal for videre bruk.
8. Alternativt, velg Finjuster pakke/mal med nettprogrammet avmerkingsboksen for å redigere pakken før du sender den til mottakere.
9. Klikk Start. Følg prosessen i Pakkelogg-boksen. Det kan hende teksten inneholder feilmeldinger.
10. Dersom operasjonen er vellykket, fortsetter Power PDF i henhold til valget ditt over:
    1. Dersom du valgte Finjuster pakke/mal med nettprogrammet, vil meldingen "Signeringspakke er opprettet" vises. Klikk Lukk for å fortsette med SignDoc-nettprogrammet i en ny Power PDF-fane og rediger pakken før du sender den til mottakere.
    2. Dersom du fjernet Finjuster pakke/mal med nettprogrammet, vil meldingen "Signeringspakke er opprettet og sendt til mottakere" vises. Klikk Lukk. Dokumentet er nå sent og venter nå på andre mottakere. Gå til nettsiden til SignDoc for å sjekke statusen.

Rediger en SignDoc-mal

Du kan laste ned og redigere et dokument fra en eksisterende SignDoc-mal, og deretter laste den opp i en ny pakke eller mal.

Tips: Last opp det redigerte dokumentet med kopien av originalmalen for å holde alle feltene og egenskapene intakt.

1. Klikk SignDoc i gruppen Signer og sertifiser i fanen Sikkerhet, velg deretter Åpne fra mal i listen.
   PaneletÅpne dokument fra mal vises.
2. I nedtrekksmenyen Velg mal , velg en SignDoc-mal.
3. NedtrekksmenyenVelg et dokument for nedlasting oppgir dokumentene inkludert i malen. Velg et dokument.
   Dokumentets informasjon og forhåndsvisning vises på bunnen.
4. Klikk Last ned. I dialogboksen Lagre som, bla til en lokalisering og klikk Lagre for å laste ned filen.
   Power PDF åpner filen.
5. Rediger filen i Power PDF slik du ønsker den og lagre den ved å trykke Ctrl + S.
6. Klikk SignDoc i gruppen Signer og sertifiser i fanen Sikkerhet, velg deretter Send med mal i listen.
   Dialogboksen Send dokumentet med mal vises.
7. Klikk Send.
8. I dialogboksen Send, velg hvordan du laster opp dokumentet.

   1. Velg Pakken for å starte en ny pakke basert på kopien til den valgte malen. Den nye pakken inkluderer den redigerte versjonen av dokumentet.

   2. Velg Mal for å kopiere den valgte malen. Den nye malen inkluderer den redigerte versjonen av dokumentet.
9. I boksen Navn, skriv inne et nytt navn for pakken eller malen.
10. Klikk OK for å laste opp. Nettprogrammet for SignDoc åpner en ny Power PDF-fane hvor du kan fortsette å jobbe med pakken eller malen.

Signer et dokument med Kofax SignDoc - Signature

1. Åpne dokumentet som skal signeres.
2. Velg Signer med Kofax SignDoc - Signatur.
3. Klikk (og hold på museknappen) med trådkorspekerenn og tegn et rektangel på siden for signaturen.

   Veiviser for Signer med Kofax SignDoc vises.

4. I boksen Navn på signatar skriv inn navnet på personen som skal signere.
5. Instruer signataren om å bruke signaturpaden for å presentere en autentisk signatur.

    

   Merk Signeringsenheter behandler ikke bare den visuelle presentasjonen, men også andre aspekter ved håndskrift, slik som hastighet og intensitet.

    

   Håndskriften fremstår i dialogboksen.

6. Klikk Neste når det er fullført.

   Veiviseren går videre til neste side.

7. Under Digital ID, velg et sertifikat i listen over Navn for å angi signaturen.
   1. Alternativt, klikk Detaljer for å vise dialogboksen Sertifikatinformasjon og gjennomgå sertifikatinformasjon.
   2. Dersom det valgte sertifikatet krever et passord, skriv det inn i boksen Bekreft passord.
8. Klikk Signer for å fullføre signeringsprosessen.

Signer et dokument med Kofax SignDoc – bilde

1. Åpne dokumentet som skal signeres.
2. Velg Signer med Kofax SignDoc - Bilde.
3. Klikk (og hold på museknappen) med trådkorspekeren og tegn et rektangel på siden for signaturen.

   Dialogboksen Åpne vises.

4. Velg bildefilen som inneholder signaturen, klikk deretter Åpne.

   Veiviser for Signer med Kofax SignDoc vises.

5. Under Digital ID, velg et sertifikat i listen over Navn for å angi signaturen.
   1. Alternativt, klikk Detaljer for å vise dialogboksen Sertifikatinformasjon og gjennomgå sertifikatinformasjon.
   2. Dersom det valgte sertifikatet krever et passord, skriv det inn i boksen Bekreft passord.
6. Angi Signatarens navn, klikk deretter Lagre eller Lagre som.