Om Portable Document Format (PDF)
Portable Document Format (PDF) er et utbredt filformat som brukes til å vise dokumenter som er opprettet i ulike plattformer eller programmer.
Fordeler med dette universalformatet er:
Programvaren som ble brukt til å opprette originaldokumentet må ikke være installert på datamaskinen for at du skal kunne åpne en PDF-fil. Alt du trenger er en PDF-leser.
PDF-formatet bevarer det opprinnelige oppsettet til kildedokumentet. Du kan unngå at det oppstår endringer når sidenumrene oppdateres når dokumentet åpnes på en annen datamaskin. PDF-filer vises med samme skrifttyper og marginnstillinger som originalen.
En PDF-fil kan inneholde ekstra informasjon (bokmerker, hyperkoblinger, kommentarer) for å gjøre innholdet lettere tilgjengelig.
Bokmerker viser dokumentstrukturen. Ved å klikke på et bokmerke kan du hoppe direkte til den aktuelle siden. Bokmerker kan importeres fra Word-dokumenter eller opprettes i Power PDF. Innholdsfortegnelse kan genereres automatisk fra bokmerker.
En hyperkobling er et spesielt område som kan aktiveres med et klikk. Hyperkoblinger leder generelt til et annet sted enten i samme dokument eller i et annet dokument, eller de kan lede til en adresse på Internett. Hyperkoblinger kan også brukes til spesielle funksjoner, for eksempel å sende inn et skjema.
Kommentarer er skrevne forklaringer eller fortolkninger som legges til et dokument. Kommentarer kan merkes av forfatterne med ulike farger.
Ytterligere kontroller er tilgjengelige, som for eksempel passordbeskyttelse, vannmerker, komprimeringsinnstillinger og skriftinnbygging.
Se også: Om PDF-versjoner.
Om kodede PDF-filer
Kodede PDF-filer inneholder metadata som beskriver dokumentstrukturen og rekkefølgen av forskjellige dokumentelementer (f.eks. bilder, tekstblokker, kolonner, titler). Programmet har tilgang til denne informasjonen og kan i tillegg til egen sideoppsettgjenkjenning bruke den til oppretting av redigerbare filer. Skjermlesere bruker også kodeinformasjon til å fastslå den beste leserekkefølgen for PDF-innhold. Ikke alle PDF-filer er kodet.