Opprette og bruke en innholdsfortegnelse

Du kan opprette en innholdsfortegnelse i et PDF-dokument basert på dets bokmerker og deres hierarki. Dette programmet konverterer bokmerkene dine til en innholdsfortegnelse med sidetall og koblinger. I en PDF-fil virker bokmerker som en innholdsfortegnelse. Denne funksjonen er nyttig når PDF-dokumentet skal skrives ut.

Åpne Bokmerker-panelet for å opprette eller arbeide med en innholdsfortegnelse.

Innholdsfortegnelsen kan formateres, oppdateres, eksporteres eller fjernes.

De viktigste trinnene ved oppretting av en innholdsfortegnelse

1. Åpne PDF-filen og opprett bokmerker fra overskrifter eller valgte elementer du ønsker å inkludere i innholdsfortegnelsen.

2. Bygg opp et hierarki av bokmerker.

3. Opprett en innholdsfortegnelse.

Slik kan du opprette bokmerker fra overskrifter

1. Klikk på verktøyet Marker tekst øverst på Panel-linjen.
    

2. Velg overskriften eller en kort tekststreng du vil skal vises i innholdsfortegnelsen, og klikk på Ctrl + B, eller velg overskriften, høyreklikk og velg Legg til bokmerke fra hurtigmenyen. Overskriften vises i Bokmerker-panelet. Klikk på Enter.

3. 
   Velg et bokmerke og klikk på Angi mål-verktøyet, eller pek markøren på det nåværende opprettede bokmerket, høyreklikk og velg Angi mål.
    

4. Klikk på OK i dialogboksen som viser en advarsel. Bokmerket er nå koblet til den valgte plasseringen.
    

5. Gjenta trinn to til fem inntil alle overskriftene du ønsker å inkludere i innholdsfortegnelsen, vises i Bokmerker-panelet.

Slik kan du bygge opp et hierarki av bokmerker

1. Velg et bokmerke fra Bokmerker-panelet og dra det til den nye plasseringen. En stiplet linje viser deg hvor bokmerket vil plasseres. Hvis du vil senke et bokmerke til et lavere nivå, drar du det til høyre. Hvis du vil heve et bokmerke til et høyere nivå, drar du det til venstre.

2. Slipp knappen når bokmerket når ønsket nivå i hierarkiet.

Slik kan du opprette en innholdsfortegnelse

1. Velg Opprett innholdsfortegnelse fra rullegardinmenyen Alternativer i Bokmerker-panelet.
   Dialogboksen Innstillinger for innholdsfortegnelse vises.
    

2. Velg et visningsnivå i kategorien Innhold i dialogboksen. Bestem deg for hvorvidt sidetall skal vises og høyrejusteres, og velg en symbollinje. Fra rullegardinlisten for Format velger du et forhåndsdefinert eller tilpasset utseende for innholdsfortegnelsen. Velg Tilpasset for å definere et nytt utseende, og klikk på Rediger-knappen. Foreta ønskede innstillinger i dialogboksen Stil, og lagre dem under et navn som du skriver inn i dialogboksen Lagre som format. Det nye formatet legges til i formatlisten.

3. I kategorien Innholdsside i dialogboksen klikker du på Utseende for å endre og reformatere tittelen på en innholdsfortegnelse hvis nødvendig, definere papirstørrelsen og -retningen for innholdsfortegnelsen og definere dens plassering i dokumentet. Se detaljene under emnet Innstillinger for innholdsfortegnelse.

4. Klikk på OK. Innholdsfortegnelsen vil vises på angitt plassering.

Slik oppdaterer du en innholdsfortegnelse

I Bokmerker-panelet klikker du på Alternativer-knappen og velger Oppdater innholdsfortegnelsen fra menyen. Det vises en advarsel om at koblingene til innholdsfortegnelsessidene blir ugyldige når de oppdateres. Klikk på Ja for å fortsette oppdateringen.

Slik eksporterer du en innholdsfortegnelse

1. Åpne Bokmerker-panelet, klikk på Alternativer-verktøyet og velg Eksporter innholdsfortegnelse fra menyen.
   
   Dialogboksen Innstillinger for innholdsfortegnelse vises, der du kan se gjennom og endre innholdsfortegnelsens utseende. Klikk deretter på OK.
    

2. Dialogboksen Lagre som vises. Velg en mappe, skriv inn et filnavn og klikk på Lagre.
   
   Kun innholdsfortegnelsen vil lagres i en PDF-fil under angitt filnavn og plassering.

Slik kan du fjerne en innholdsfortegnelse

1. Åpne Bokmerker-panelet, klikk på verktøyet Alternativer og velg Fjern innholdsfortegnelsen fra menyen.

2. Klikk på Ja i den viste dialogboksen for å bekrefte slettingen. Alle innholdsfortegnelsessidene slettes fra PDF-dokumentet.

eller

Vis Sider-panelet, velg innholdsfortegnelsessidene og velg Slett. 

Som standard vises både Bokmerker- og Sider-verktøyene på Panel-linjen. Hvis verktøyene ikke vises, høyreklikk i linjeområdet og velg ønsket verktøy.