Opprette en fulltekstindeks

Når forberedelsene er fullført, kan du begynne å opprette en indeks.
 

Slik kan du opprette en fulltekstindeks

index icon

  1. Velg Avansert behandling > Prosess > Indeks, og velg Opprett fulltekstindekser fra rullegardinlisten.

  2. Velg Ny i dialogboksen Katalog.

  3. Skriv navnet på en definisjonsfil for indeksen i feltet Tittel.

  4. Skriv generelle ord som kan beskrive dokumentet i feltet Beskrivelse.

  5. Legg til ord i feltet Stoppord som du vil skal ignoreres under søk.

  6. Legg til tilpassede termer for indeksen i feltet Tilpasset.

  7. Klikk på Legg til ved siden av Inkluder katalog for å velge en mappe der PDF-filer som skal inkluderes i indeksen, er lagret. Gjenta trinnet for å legge til flere mapper. Hvis du planlegger å flytte PDF-filene med indekser til en server eller et webområde, er det bedre å gruppere dem i én enkelt mappe.

  8. Klikk på Legg til ved siden av Ekskluder katalog for å velge en undermappe nestet i en mappe som er på listen Inkluder katalog. Repeter ved behov. De valgte undermappene blir ekskludert fra indeksering.

  9. Klikk på Bygg, og spesifiser deretter plassering for indeksfilen. Klikk på Lagre.

Ekskludere spesifikke ord

Vanlige ord som en, et, ved, av og for kan ekskluderes fra indekser. Stoppord kan inneholde opptil 128 tegn og skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du ekskluderer slike ord, kan du gjøre en indeks 10 til 15 % mindre, noe som forbedrer søkeeffektiviteten. Søkere kan derimot ikke søke med fraser som inneholder stoppord. Så hvis du deler ut en Viktig-fil til kollegaer sammen med en indeksfil, bør denne liste opp ekskluderte stoppord.
 

Slik kan du ekskludere ord fra indeksering

  • Velg Avansert behandling > Gjeldende dokument > Indeks > Opprett fulltekstindekser.

  • Skriv inn et ord som skal ekskluderes i redigeringsboksen Stoppord, og klikk på Legg til. Gjenta etter behov for å ekskludere flere ord.

  • Velg et ord og klikk på Slett for å fjerne det fra listen Stoppord (dvs. inkludere det i indekseringsprosessen på nytt).

Etter at en indeks er opprettet, kan den innbygges i gjeldende dokument.