DMS-oversikt

Power PDF Advanced viser en båndgruppe for hvert enkelt dokumentbehandlingssystem (DMS) som gjenkjennes og støttes, og som ble aktivert under en tilpasset installasjon eller lagt til senere ved å starte installasjonsprogrammet på nytt og klikke Endre. Du kan åpne og redigere PDF-filer fra DMSet og lagre dem tilbake i DMSet. Du kan feste filer for hver støttede type fra DMSet til gjeldende PDF-dokument. Bruk kommandoer på Tilkoblinger-båndet, som lister Skylagringssider pluss hvert oppdagede DMS.

Power PDF Advanced (og dets komponenter PDF Create og PDF Convert) støtter Microsoft SharePoint gjennom dialogbokser inkludert i programmet. Alle andre DMS (dokumentbehandlingssystemer) åpnes gjennom sine egne grensesnitt.

DMS-støtten omfatter flere systemer som beskrevet i Systemkrav. Hvert støttede DMS, inkludert SharePoint, åpner ikke bare PDF-filer, men et bredt område av filtyper fra DMSet. Du kan konverter dem til PDF i bakgrunnen ved bruk av eksisterende innstillinger som er tilgjengelige fra Power PDF.

Her er et sammendrag av funksjonaliteten som tilbys av hver enkelt komponent:

Power PDF Advanced:

  • Åpne og lagre PDF-filer fra og til DMS.

  • Åpne filer som ikke er PDF fra DMS med bakgrunnskonvertering til PDF.

  • Legge ved filer av enhver type fra DMS til gjeldende PDF.

Se DMS-støtte for mer informasjon.

Create Assistant:

Convert Assistant:

  • Åpne PDF- eller XPS-filer fra DMS.

  • Lagre konverterte PDF-filer til DMS.

 

Integrering i dokumentbehandlingssystemer

Når du arbeider i SharePoint, eDOCS eller iManage Worksite, gir en Kofax PDF-kontroll tilgang til alle tre av Power PDF Advanced-komponentene. I SharePoint må denne integreringen konfigureres av en administrator.

Power PDF Advanced:

  • Bruk en hurtigmeny for å åpne og rediger en kopi av en PDF-fil. Og lagre det deretter tilbake ved siden av den originale PDFen eller til den lokale datamaskinen.

  • Skann sider til en PDF-fil som er lagret i DMS på en spesifikk plassering via skannerens grensesnitt. Én side skannes om gangen, med mindre en ADF er tilgjengelig.

Se Integrering i DMS for mer informasjon.

 

Create Assistant:

  • Åpne en fil som ikke er PDF, lag en PDF fra den og lagre den sammen med kildefilen dens.

  • Konverter en fil som ikke er PDF fra den lokale datamaskinen til en PDF og lagre den i DMS.

Convert Assistant:

  • Åpne en PDF- eller XPS-fil fra DMS, konverter den og lagre den redigerbare filen på den lokale datamaskinen eller i DMS.

I eDOCS, iManage og SharePoint kan du angi eller endre dokumentegenskaper for lagrede filer. Velg menyelementet Dokumentegenskaper i relevant DMS-meny.

Se også: DMS-støtte.