Søke med boolske søketegn

Et boolsk søk i PDF-dokumenter gir flere søkealternativer ved å la deg slå sammen søkekriterier på en tydelig definert måte (ved å bruke logiske søketegn). Det gjelder bare når det søkes i flere dokumenter, det gjelder ikke når det søkes ved hjelp av mønstre eller masker. Når det søkes for flere søkeord eller -fraser, utføres et OR-søk, det vil si at hver forekomst av begge søkestrengene rapporteres. Dette betyr at boolske søketegn ikke lenger trenger å være OR-søk. AND-søk (hvor begge strengene må finnes, noe som fører til færre resultater) kan kun utføres med boolske søketegn.

Merk: Operatørene som nevnes i dette emnet gjelder ikke Tilnærmingssøk.

Slik kan du bruke en boolsk spørring i et søk i flere dokumenter

  1. Åpne Søk-dialogboksen på Hjem-båndet.

  2. Klikk Velg indeks på rullegardinlisten Søk i, velg en indeks i Indeksbehandling-dialogboksen og klikk på OK.

  3. Klikk på >> Avansert og velg Boolsk spørring i Samsvar-rullegardinlisten.

  4. Skriv inn spørringen for søketermene ved hjelp av boolske søketegn og syntaks.

  5. Klikk på Søk. Resultatene vises i nedre del av Søk-dialogboksen.

  6. Klikk på en oppføring i Resultat-listeboksen for å vise siden med søkeresultatet uthevet. Antall forekomster vises nederst til høyre i Resultat-listeboksen.

Vanlige boolske søketegn

  • AND (&): Sett inn denne mellom to ord for å bare finne dokumenter som inneholder begge ordene. Dette begrenser søket, siden dokumenter som bare inneholder ett av ordene ikke vil tas med.

  • OR ( | ): Sett inn denne mellom to ord for å bare finne dokumenter som inneholder et av ordene. Dette gir et bredere søk, siden det er sannsynlig at flere dokumenter innfrir denne betingelsen. Dokumenter som inneholder begge ordene, vil også tas med.

  • EXCLUSIVE OR (^): Sett inn denne mellom to ord for å finne alle dokumenter som inneholder et av ordene, men ikke begge ordene.

  • NOT (~): Sett inn dette før et søkeord for å ekskludere alle dokumenter som inneholder ordet. Du kan kombinere dette med en positiv søkeforespørsel, du kan for eksempel skrive inn 'Faktura NOT Kofax' for å finne alle dokumenter som inneholder ordet Faktura, men som ikke inneholder ordet Kofax.

Viktige syntakskrav:

  • Alltid omslutt søkeord med parenteser når operatøren skrives inn som nøkkelord, slik at operatøren ikke tolker det som et symbol.

  • Ikke legg til mellomrom før og etter operatørene.

  • Bruk parenteser til å angi operasjonsrekkefølgen. Skriv for eksempel inn:

    Europe&(Paris|Brussels)

    Først     er det et OR-søk på Paris og Brussels, og deretter et AND-søk på resultater med Europa. Så den finner alle dokumenter med enten Paris eller Brussels, men beholder så bare de som også inneholder Europa.

I følgende eksempler representerer A og B søkeord eller -strenger. De grønne feltene i diagrammene viser hvilke forekomster som blir funnet.

 

Søketegn

Symbol

Eksempler

Diagram

AND

&

(A)AND(B)
A&B

venndiagram for 'AND'

OR

|

(A)OR(B)

A|B

venndiagram for 'OR'

EKSKLUSIVT OR

^

(A)EXCLUSIVE OR(B)
A^B

venndiagram for 'EKSKLUSIVT OR'

NOT (alene)

~

NOT(A)
~A

venndiagram for 'NOT A'

NOT (i kombinasjon)

~

(A)NOT(B)
A~B

venndiagram for 'A NOT B'

 

I tilfellet NOT A, representerer det grønne området alle filene som er inkludert i søket.

Merk

Du kan ikke bruke jokertegnsøk med stjerner (*) eller spørsmålstegn (?) når du søker i indeksfiler.