Signere og sertifisere dokumenter

Digitale signaturer lar deg identifisere eventuelle uautoriserte endringer som har blitt gjort i et dokument etter at det har blitt signert. Dokumenter kan signeres flere ganger og av forskjellige personer. Sertifisering av et PDF-dokument begrenser hvilke handlinger som er tillatt i dokumentet. I tillegg får dokumentet en digital signatur.

 

For å signere et åpent PDF-dokument

Bruk verktøyet Signer under Sikkerhet > Signer og sertifiser > Signer

• Klikk på ikonet (øvre halvdel fra bunnen) for å begynne å sette inn valgte eller siste brukte Digitale ID.

• Klikk på pilen (nedre halvdel av bunnen) og fra listen som vises, klikk Signer dokument.

• Dersom du har noen signaturoppsett lagret, vil de også vises i denne listen. Klikk det foretrukne signaturoppsettet for å begynne å sette det inn i dokumentet.

 

Klikk på siden med pennemarkøren, og klikk så på Fortsett for å opprette en usynlig signatur. Klikk på Start på nytt for en synlig signatur.

Klikk på siden med pennemarkøren og tegn et signaturområde som er stort nok til å inneholde en signatur.

 

I Signer dokument-dialogboksen velger du en digital ID fra listen og klikker på Legg til for å bla gjennom etter en eksisterende digital ID eller opprette en selvsignert digital ID. Bekreft passordet hvis signaturoppsettet inkluderer passordbeskyttelse, deretter:

1. • Klikk på Lagre eller Lagre som for at en usynlig signatur skal tre i kraft, eller

   • Klikk på Neste, konfigurer utseende, og klikk på Lagre eller Lagre som for at en synlig signatur skal tre i kraft

Slik kan du signere og sertifisere et åpent PDF-dokument

1. Klikk på ned-pilen ved siden av verktøyet Signer i samme gruppe, og velg Sertifiser dokument eller Sertifiser dokumentet usynlig fra rullegardinmenyen.

2. Tegn et rektangel for å sertifisere dokumentet med en synlig signatur.

3. I Sertifiser dokument-dialogboksen velger du en Digital ID fra listen og klikker på Legg til for å bla gjennom etter en eksisterende digital ID eller opprette en selvsignert digital ID. Bekreft passordet hvis signaturoppsettet inkluderer passordbeskyttelse. Spesifiser tillatte handlinger ved å velge mellom Ikke tillatt noen endringer, Tillat kun skjemautfylling, Tillat kommentarer og skjemautfylling, og deretter:

1. • Klikk på Lagre eller Lagre som for at en usynlig signatur skal tre i kraft, eller

   • Klikk på Neste, konfigurer utseende, og klikk på Lagre eller Lagre som for at en synlig signatur skal tre i kraft

Slik kan du bruke Signer-/sertifiser-panelet for signering og sertifisering

Disse handlingene kan utføres mer hensiktsmessig med Signer-/sertifiser-panelet. Dette åpnes fra Panel-linjen ved hjelp av følgende verktøy:

 

Hvis du ikke ser dette verktøyet, høyreklikker du på et tomt sted på Panel-linjen og velger det.

For å benytte et tilgjengelig signaturoppsett

Velg miniatyrbilde i signer-/sertifiser-panelet og gjør et av følgende:

• Dra det til stedet på siden hvor du vil finne det med opprinnelig størrelse.

• Dobbeltklikk med Signer eller sertifiser dokument-markøren på siden hvor du vil finne det med opprinnelig størrelse.

• Tegn et rektangel med Signer eller sertifiser dokument-markøren rundt signaturen for å endre størrelsen slik at det passer inn i rektangelet.

Alternativt, gå til Sikkerhet > Signer og sertifiser og klikk på pilen for Signer-knappen. Velg signaturoppsettet fra listen og når pennepekeren vises, dobbelklikk i dokumentet eller tegn et rektangel for å sette inn signaturen. Velg Signaturoppsett fra den samme listen for å åpne Signer-/sertifiser-panelet og administrere disse elementene.

Merk

Signer/sertifiser-panelet viser både synlige og usynlige signaturoppsett.