Word-alternativer, Excel-alternativer og PowerPoint-alternativer

Denne dialogboksen er tilgjengelig fra flere integrerte applikasjoner med gjeldende navn som Word-alternativer, Excel-alternativer, PowerPoint-alternativer og Power PDF. Innholdet og tittelen i dialogboksen kan variere avhengig av hvor du starter det.

Dialogboksen tilbyr innstillinger for å styre konverteringer til en PDF-fil når du bruker PDF Create-eksporttillegget eller Power PDF-utskrift i de respektive programmene. For å vide denne dialogboksen, gjør et av de følgende i et integrert program:

  • Start tilleggsprogrammet under Fil > Eksport > Opprett PDF, klikk deretter på Alternativer i dialogboksen Lagre som.
  • Klikk Opprett PDF-fil i fanen Kofax PDF og klikk deretter Alternativer i dialogboksen Lagre som.
  • Klikk Opprettelsesinnstillinger på fanen Kofax PDF.

Dialogboksen inneholder følgende avsnitt på Innstillinger-panelet:

PDF-innstillinger

Kofax Power PDF bruker to uavhengige sett med profiler for å organisere PDF-utdatainnstillinger. Se Om profiler for mer informasjon.

Velg en profil i listen Standardinnstillinger. Klikk Rediger for å åpne dialogboksen PDF-innstillinger og redigere profilen. Se PDF-innstillinger for informasjon.

Programinnstillinger

Angi informasjon for PDF-filen.

  • Bygg inn dokumentinformasjon: Velg denne avmerkingsboksen for å overføre dokumentets metadata som leveres av kildefilen til PDF-en.

  • Opprette bokmerker: Velg denne avmerkingsboksen for å overføre bokmerkene til PDF-filen.
    De følgende gruppealternativene er tilgjengelige i Word:

    • Konverter Word-overskrifter til bokmerker: Velg denne avmerkingsboksen for å bruke overskriftene fra Word-kildedokumentet som bokmerker i PDF-filen. Dette alternativet er kun tilgjengelig i Word.

    • Konverter Word-stiler til bokmerker: Velg denne avmerkingsboksen for å bruke stiler fra Word-kildedokumentet som bokmerker i PDF-filen.

    • Konverter Word-bokmerker: Velg denne avmerkingsboksen for å overføre Bokmerker fra Word-kildedokumentet til PDF-filen. Dette alternativet er kun tilgjengelig i Word.

    Merk: Dersom dialog ble åpnet med kommandoen Opprettelsesinnstillinger til Power PDF-båndverktøylinjen, deretter er bokmerkealternativene tilgjengelige på Bokmerker-fanen for redigering. Bokmerker-fanen tilbyr også en liste for å velge bokmerker for overføring en etter en.

  • Legg til koblinger i PDF-en: Velg denne avmerkingsboksen for å overføre hyperkoblinger fra kildedokumentet til PDF-filen.

    • Bruk en relativ bane for å addressere måldokumentet: Velg denne avmerkingsboksen for å bruke den relative banen i hyperlinkene som refererer til andre dokumenter.

  • Konverter kommentar: Velg denne avmerkingsboksen for å overføre kommentarer fra kildedokumentet til PDF-filen.

  • Opprett kodet PDF: Velg denne avmerkingsboksen for å legge til metadata som beskriver dokumentstrukturen og rekkefølgen på de forskjellige dokumentelementene.

  • Opprett en PDF/A, Nivå A-fil når PDF/A er valgt under Standardinnstillinger: Velg denne avmerkingsboksen for å beholde overholdelse med PDF/A, Nivå A.

  • Overholdelse med PDF/UA: Velg denne avmerkingsboksen for å gjøre PDF-filen slik at den overholder PDF/UA, noe som er lettere tilgjengelig enn PDF/A, Nivå A.

Merk: Denne innstillingen kan være i konflikt med PDF-innstillingene i profilen. PDF/UA-overholdelse kan overskrive profilinnstillinger som gjelder innebygging av font, dokumenthandlinger, sikkerhet og ved flere sider per ark.

  • Konverter hele arbeidsboken: Velg denne avmerkingsboksen for å lagre alle arkene i arbeidsboken. Denne innstillingen er kun tilgjengelig i Excel, dersom dialogboksen ble åpnet med kommandoen Opprettelsesinnstillinger for verktøylinjen på Power PDF-båndet.

  • Vis resulterende PDF-fil: Åpner PDF-utdatafilen. Denne innstillingen er kun tilgjengelig dersom dialogboksen ble åpnet med kommandoen Opprettelsesinnstillinger for verktøylinjen på Power PDF-båndet.

Sideområde

Velg hvilke sider som skal inkluderes i PDF-filen. Dette panelet er kun tilgjengelig i Word og PowerPoint dersom dialogboksen ble åpnet med Alternativer-knappen i dialogboksen Lagre som.

  • Alle (standard)

  • Utvalg: Kun tilgjengelig hvor tekst er valgt i Word-dokumentet.

  • Gjeldende side

  • Sider: Dersom den velges, angi sideområdet som skal brukes ved å angi startside og sluttside.

Hva som skal eksporteres

Velg hva som skal inkluderes fra det markerte området (slik som kommentarer, merknader og uthevede områder) i PDF-dokumentet. Dette panelet er kun tilgjengelig i Word.