Om PDF-skjemaer

Power PDF støtter følgende handlinger:

  • Utfylling av aktive PDF-skjemaer, inkludert dem med XFA-komponenter

  • Importering av skjemadata til uutfylte aktive skjemaer og eksportering av data fra utfylte skjemaer

  • Klargjøring av skjemaer via automatisk gjenkjenning (Form Typer) og manuell skjemakontrollredigering

Bruk produktet til å fylle ut aktive PDF-skjemaer som inneholder standard PDF-skjemaelementer inkludert knapper, tekstfelt, avmerkingsbokser, alternativknapper, rullegardinlister med mer. Skjemafeltberegninger fungerer også for skjemaer som inneholder slike beregninger.
 

Form Typer – gjøre eksisterende PDF-skjemaer utfyllbare

 

Siden PDF-filer er ideelle for å gjøre dokumenter mulige å vise universelt på nettet, er det vanlig å finne PDF-filer som inneholder ”skjemaer”. Grunnet kompleksiteten knyttet til å designe utfyllbare PDF-skjemaer, er imidlertid de fleste PDF-skjemaer statiske, det vil si at de har det visuelle utseendet til skjemaer, men mangler elektronisk utfyllbare skjemafelt. Power PDF får bukt med denne begrensingen via Form Typer, en unik teknologi som ”oppdager” hvor felt og avmerkingsbokser befinner seg på et statisk PDF-skjema, og overlegger de aktuelle feltene til skjemaet. Med Form Typer bevares skjemaets opprinnelige utseende, med usynlige felt overlagt. Det er viktig å bevare originalens visuelle utseende, spesielt for skjemaer som brukes av myndigheter eller for juridiske transaksjoner.

Nesten alle skjemaer kan behandles via Form Typer, inkludert papirskjemaer som skannes til bilde-PDF-filer, og skjemaer designet i Microsoft Word eller Corel WordPerfect som lagres til PDF-format (via PDF Create eller et annet program for PDF-oppretting).
 

Legge til skjemaelementer manuelt
 

Power PDF lar deg overlegge tekst, avmerkingsbokser, alternativknapper og digitale signaturfelt til en eksisterende PDF-fil. Du kan flytte, endre størrelse på og slette disse ved å velge dem når det aktuelle skjemaelementet er aktivt i rullegardinlisten Skjemaer. For eksempel: Når valget av tekstfelt er aktivt, vil du se alle tekstfelt som er overlagte til PDF-filen. Klikk for å se en fullstendig liste over tilgjengelige skjemaelementer. Du blir varslet om dette når du åpner en PDF-fil som inneholder aktive skjemafelt.

 

Signaturfelt

DU kan legge til et signaturfelt i et skjema som kan fylles ut senere med en signatur som kommer fra en sertifiseringsinstans. Når du legger til en signatur i et dokument, blir den plassert i et skjemafelt. Når du åpner et slikt dokument, blir du varslet om at det inneholder en signatur.
 

Skanne papirskjemaer
 

Bruk Form Typer-funksjonen til å gjøre papirskjemaer om til utfyllbare PDF-skjemaer. Det er bare å bruke programmet du foretrekker for skanning, slik som PaperPort eller OmniPage, med skanningsenheten din for å opprette en skannet PDF-fil for skjemaet. Åpne PDF-filen med Power PDF, og kjør Form Typer.
 

Skjemaer fra tekstbehandling og DTP
 

De fleste skjemaer designes ved bruk av tekstbehandling og DTP-produkter. For å konvertere disse til utfyllbare PDF-skjemaer må du først lagre dem til PDF-format fra det opprinnelige programmet (Microsoft Word osv.). Åpne deretter PDF-filen med Power PDF, og kjør Form Typer.

Se Skjemautfylling og Klargjøre skjemaer for distribusjon for et sett med typiske scenarioer for skjemahåndtering.