PDF-redigering

Power PDF inkluderer tre grunnleggende måter å endre PDF-dokumenter på:

1. Redigere i Power PDF i Gjennomgangsmodus – den vanlige modusen for programmet.

2. Redigere i Power PDF i Avansert redigering-modus – tilgjengelig fra Rediger-menyen.

3. Eksportere til et tekstbehandlingsprogram – f.eks. Word eller Excel, hvor man kan utføre redigering og deretter opprette en PDF-fil.

1. Redigere i Power PDF i Gjennomgangsmodus

Dette gir en rekke muligheter:

• Legg til Kommentarer: merknader, tekstbokser, tegninger, stempler, utklipp, vannmerker og mer.

• Legg til tekst med Skrivemaskin-verktøyet slik teksten blir en del av PDF-innholdet.

• Endre objekter eller bilder i PDF-innholdet ved bruk av Rediger objekt-verktøyet.

• Endre tekst i PDF-innholdet ved bruk av Rediger tekst-verktøyet.

• Legg til, fjern eller erstatt hele sider ved bruk av Dokumentsamling.

• Legg til og endre Bokmerker, og opprett en Innholdsfortegnelse fra dem. 

Steder:

Legg til og arbeid med kommentarer fra Kommentar-båndet og Kommentar-panelet. Åpne Skrivemaskin- og Rediger objekt-verktøyene i Rediger-båndet. Utfør Dokumentsamling fra Hjem-båndet. Legg til og endre Bokmerker og Innholdsfortegnelser fra Bokmerker-panelet. 

2. Redigere i Power PDF i Avansert redigering-modus

Dette gjør dokumentet mer redigerbart ved hjelp av et verktøysett som minner om de man finner i Microsoft Word. Se Hjem-båndet i Avansert redigering-modus for detaljer om nye verktøy.

• Endre tekstfarge, skrift, størrelse og stiler.

• Endre tekstattributter (fet, kursiv, understreking), legg til punktmerking eller nummerering

• Endre avsnittsattributter: avstand, justering, rammer og skyggelegging.

• Legg til bilder og tabeller ved endring av sidenummerering for å skape nødvendig plass.

• Sett inn, fjern eller endre kolonner, og arbeid med linjaler og rutenett

• Bruk Søk og erstatt. (Gjennomgangsmodus har funksjonen Søk etter, men ikke Erstatt)

• Endre tabeller som allerede finnes i PDF-dokumentet.

• Sett inn symboler, topp- og bunntekst og sidenummerering.

Kontroller resultatet etter konvertering!

Når man bruker Avansert redigering-modus i Power PDF, og også når man lagrer PDF-filer i et redigerbart format (beskrevet nedenfor), kreves det at dokumentet konverteres. Dette kan i enkelte tilfeller føre til endringer i dokumentets utseende. I dokumenter med en ryddig layout og standard struktur, blir resultatene som regel gode, men på sider med kompliserte layouter (flere kolonner, mange bilder, tabeller eller andre elementer) er det mindre sikkert. Det anbefales å kontrollere dokumentets utseende før man begynner å redigere. 

3. Eksportere til Word eller Excel og opprette en endret PDF

Hvis ingen av de ovennevnte metodene tilfredsstiller dine behov, kan du eksportere hele PDF-dokumentet til et redigerbart format, endre dokumentet i målprogrammet og så opprette en ny PDF-fil. Slik gjør du det:

1. Gå til Fil-menyen og velg Lagre som.

2. Velg målfiltypen i Lagre som-dialogboksen (se nedenfor)

3. Angi et filnavn og velg en plassering.

4. Ved konvertering til redigerbare filtyper vises en fremdriftsindikator.

5. Filen vises i målprogrammet.

6. Lagre den under et nytt navn, og utfør så de ønskede endringene i målprogrammet.

7. Opprett et PDF-dokument ved bruk av Fil > Skriv ut eller verktøyet Opprett PDF-fil i Kofax-båndet.

Målprogrammer

Programmet tilbyr en rekke redigerbare filtyper (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) samt bildefiltyper (tiff, jpeg, png osv.). Det tilbyr også XPS og forskjellige PDF-typer, inkludert PDF/A 

Lagre utvalgte sider for redigering

Lag en kopi av den originale PDF-filen, åpne Sider-panelet, slett unødvendige sider fra kopien og lagre den som ønsket filtype.

Opprette PDF-filen igjen

Når man lagrer til PDF igjen, kan man velge sider. Kofax-båndet er kun tilgjengelig hvis Power PDF-integreringen for programmet er installert. Denne metoden inkluderer mange funksjoner, f.eks. kan bokmerker, kommentarer, koblinger og koder overføres fra Microsoft Word.