Konvoluttoversikt

En konvolutt er en beholder som brukes til å sende én eller flere vedlagte PDF-filer og/eller andre filtyper. Konvolutt-panelet inneholder et utvalg av konvolutter som er klare til bruk, i tillegg til verktøyer for redigering av eksisterende konvolutter eller oppretting av tilpassede konvolutter from et passende bilde tatt fra en av sidene i en PDF- eller en bildefil. Du kan legge til en forklarende tekst når du bruker en konvolutt. Dette gjøres ved hjelp av skrivemaskinverktøyet eller ved å sette inn et skjemafelt som godtar tekst.

Konvolutter brukes vanligvis som i forbindelse med dokumentsikkerhet. Valg av konvolutt er det første av de fire trinnene i Sikker levering-prosessen. Det er mulig å bruke en konvolutt uten tilknyttet sikkerhet, og den kan inneholde en samling usikrede filer. I slike tilfeller er en portefølje en mer fleksibel løsning.

Konvolutter kan dekkes av et sikkerhetsoppsett og/eller et signaturoppsett. Sikkerhetsoppsettene dine opprettes, lagres og administreres i Sikkerhet-panelet, og signaturene i Signer/sertifiser-panelet.

Når du oppretter en konvolutt, velger du først et bilde. Deretter velger du Ingen, Konfidensialitet eller Ingen endring under Sikkerhetsoppsett.

Konfidensialitet betyr at du angir et åpent passord hver gang du bruker konvolutten.

Ingen endring betyr at du angir et tillatelsespassord hver gang du bruker konvolutten.

Du kan velge mellom alle tilgjengelige signaturoppsett under Signaturoppsett.  Håndskrevne signaturer kan ikke brukes i signaturoppsett.

Sikkerheten gjelder selve konvolutten, ikke nødvendigvis filene inne i den. PDF-filer i konvolutten kan ha sin egen sikkerhet, men andre filtyper kan vanligvis ikke være passordbeskyttet. Ved å benytte sikkerhet for konvolutten beskytter man også disse filene.